《（20頁珍藏版）》公司年會活動流程安排

1、公司年會活動流程安排——基本流程圖 時間：2024年1月13日 地點：武漢紐賓凱魯廣國際酒店（武漢市洪山區(qū)民園路38號龍安集團旁） 人員：全體員工會議大致流程時間：2024-1-13 13:00-17:18 音樂待定，企業(yè)形象展示循環(huán)播放： 1、14:00-15:30 現(xiàn)場團隊前往現(xiàn)場安排場地布置服務(wù)組人員（付歡負責）簽到區(qū)、座位禮儀組（肖峰負責）舞臺、背景板、音響、小郭、劉磊年會流程、王芳攝影、攝影團隊（小郭負責）游戲道具、配合證書、禮品、鮮花、紅包歐婷、程文、瓜子、糖、煙、酒、啤酒服務(wù)員（禮儀隊冰花負責）現(xiàn)場督導彭茜的妝容和服裝（早上開始） 王芳、肖楓 2、15:00 演員入場 15:00-17

2.:00 準備舞臺道具、更換服裝等負責人：王芳 3.15:10-15:20 公司員工組織出發(fā)。 各部門負責人負責 15:20-16:50 員工到達、簽到、協(xié)調(diào)座位（禮儀小馮負責） 16:50-17:18 安排領(lǐng)導佩戴紅領(lǐng)巾并合影留念。 （禮儀曉風負責） 17:18 年會正式開始。 17:18-17:35 主持人出場介紹節(jié)目、獎項評選等事宜； 17:35-17:40 1. 開場舞駿體拳（地干隊5分鐘） 17:40-18:05 2. 8個部門的團隊展示（劉磊25分鐘按順序排列） 18:05-18:08 3. 主持人致辭18:08-18:18 領(lǐng)導致辭（10分鐘） 18:18-18:21 四、主持人填字節(jié)目開始 1

3. 8:21-18:25 5. 節(jié)目表演Shake it舞蹈（行政部4分鐘） 18:25-18:30 6. 節(jié)目表演歌曲混合曲（一代隊4分鐘） 18:30-18 :35 7. 節(jié)目表演小品（中出第6部分，10分鐘） 18:35-18:40 8. 節(jié)目表演碧波孔雀舞（中出第1部分，5分鐘） 18:40-18:45 9. 深層節(jié)目表演（雷霆隊 5min) 18:45-18:50 10. 宋友節(jié)目表演（中出第二部分 5min） 18:50-18:55 11. 節(jié)目表演SHOW（求順隊 5min） 18:55-19:02 12相聲表演（中楚第二部分）18:50-18:55楚五部7min）19:02-19:05 13.古典鋼管舞：西江月（帥哥）

4.分鐘3分鐘）19:05-19:15 11.感恩話劇表演（中楚五部10分鐘）19:15-19:20 12.節(jié)目表演三訪草堂（地干隊5分鐘）19:20- 19:25 13、節(jié)目表演（中初第3部分，5分鐘） 19:25-19:30 14、節(jié)目表演（第7-9部分，5分鐘） 19:30-19:45 主持人邀請領(lǐng)導上臺，系列言辭并頒發(fā)優(yōu)秀員工獎 19:45- 19:55 領(lǐng)導現(xiàn)場為由精美酒杯組成的香檳塔倒酒。 層數(shù)為()禮。 領(lǐng)導倒水的那一刻，現(xiàn)場燈光閃爍，手工制作的煙花噴出絲帶，嘉賓們舉杯慶祝。 宣布晚餐準備好了。 19:55-20:00（5分鐘搖滾表演） 20:00-20:02 抽獎環(huán)節(jié)開始，大屏幕上抽出三等獎，并附有主副詞。

5. 20:05-20:16 第一場 20:16-20:18 大屏幕抽出二等獎 20:18-20:30 第二場 20:35 大屏幕抽出一等獎20:35-20:40（節(jié)目爵士樂） 20:40-20:50 領(lǐng)導上臺抽獎并公布優(yōu)秀節(jié)目獎（領(lǐng)票由Sissi負責） 21:00 年度循環(huán)音樂會結(jié)束 19:25-19:30 抽簽 19:30-19:35 7. 節(jié)目表演 XXX 舞蹈 19:35-19:40 8. 節(jié)目表演 XXX 舞蹈 19:40-19:45 9. 節(jié)目表演 XXX 舞蹈 19: 45-19:50 10.節(jié)目表演XXX舞蹈 19:50-19:55 抽獎特等獎（1人） 19:55-20:00 11.節(jié)目表演XXX

6.舞蹈 20:00-21:00 結(jié)束，晚餐，循環(huán)音樂，大家玩得開心！ 21:00-年會結(jié)束 一、準備工作 1、材料準備 團購物品 物品名稱、數(shù)量、指導價格、用途 備注 5 一等獎獎品 15 二等獎獎品 40 三等獎獎品 400 游戲道具及裝飾道具 12 游戲獲獎?wù)擢勂?14 場比賽紀念獎 空氣彩彈 10 現(xiàn)場使用 燈籠 10 現(xiàn)場裝飾使用 中型 優(yōu)秀節(jié)目選擇 飲食 橙子：100 斤 香蕉：50 斤 瓜子：100 斤 干果：30 斤 礦泉水：200 瓶糖份： 20斤 橙汁 1.25 可樂、雪碧 50瓶 2.25升 40瓶 2.如何到達集合地點？ 去會場的時候有兩種情況。 第一種情況是排練和搭建場地期間，部分員工需要乘坐公司班車到達會場。第二種情況是會議當天召開，全體員工參加會議2.年會流程程序號

七、內(nèi)容人員 1 領(lǐng)導講話 主席 23 第一輪抽簽（20人） 45場（1人） 6*7 第二輪抽簽（20人） 劉 8*9場（2人） 10*11 第三輪抽簽（15人） 12*13場（3）14*15第四期抽獎（5人） 1617年度優(yōu)秀員工獎 1819優(yōu)秀節(jié)目評選 203.返程安排 1.人員安排 2.前期人員安排 人員完成時間 主持人字符串 寫字、獎品購買、價格查詢、餐飲采購、價格查詢、游戲選擇和規(guī)則制定、游戲道具、獎品采購、現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組、材料確定，包括椅子、桌子數(shù)量、投影儀、抽獎箱和抽獎卡、向王芳匯報節(jié)目、會議現(xiàn)場桌子和椅子布置、現(xiàn)場舞臺 會議裝飾布置 參會人數(shù)安排 節(jié)目流程/清單最終審批 服裝道具 3、會議期間人員安排 現(xiàn)場協(xié)調(diào)組成員 （1）現(xiàn)場簽到、分發(fā)彩票卡數(shù)量：, (2) 餐飲和座位

8、負責人：（3）名、會議流程負責人：（4）名、現(xiàn)場督導：（5）名、攝影：4名、安排前往會場的交通人員：回程：4名、詳細情況公司在201X年會上提供的材料 1.電腦燈：2套 2.背景射燈2套 3.音響：2套 4.舞臺：4*6 m25。 噴墨打印背板：3*6 m26。 布標：2個7個。花臺1個，胸花20個8個。 1 個鴨嘴麥克風和 2 個無線麥克風。 集團年會當天，就餐人數(shù)約10萬人。 預(yù)算明細 標準數(shù)量 預(yù)算（元） 備注 年夜飯 抽獎獎品 一等獎：5名 二等獎：15名 三等獎：40名 游戲獎品： 紀念獎品：、現(xiàn)場裝飾包括背景板、舞臺、燈光、音箱、桌花、胸花、環(huán)境裝飾（氣球、燈籠）現(xiàn)場果汁飲料水果：橙子：100斤，香蕉：5個

9. 0公斤，瓜子：100公斤，干果：30公斤，糖：20公斤。 飲料：礦泉水：10盒、橙汁：1.25升、50瓶?？煽诳蓸费┍?.25升40瓶租車總預(yù)算約為： 1、參會人員陸續(xù)到達會場 2、嘉賓簽到簽到區(qū)，禮儀人員進行現(xiàn)場問候并分發(fā)禮品（現(xiàn)場設(shè)置視頻區(qū)滾動企業(yè)視頻，供客人瀏覽，客人可在此拍照） 3、客人參與公司年會并進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及14年展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典啟動儀式（儀式）形式：切蛋糕、倒杯塔）及互動4、參加慶功晚宴的嘉賓（安排節(jié)目表演、抽獎等） 第二部分 活動場地布置 1、周邊場地布置及亮點活動安排： A、在酒店入口處

10.還有燈籠球，營造喜慶、熱烈的活動氛圍。 B、在酒店外設(shè)立企業(yè)領(lǐng)導及重要客人專用停車區(qū)域，并安排相關(guān)人員提供保安服務(wù)。 紅拱門傳說與燈籠球示意圖 二、酒店內(nèi)部場地布局及亮點活動安排： A、酒店入口至年會會場通道設(shè)置主題指示牌，引導賓客前往現(xiàn)場各活動區(qū)域（工作人員還安排進行現(xiàn)場指導）。 B、工作人員為來賓粘貼年會主題貼紙，讓來賓共同形成一道流動的風景線，讓活動更具主題性。 C、年會會場入口左側(cè)設(shè)置簽到臺、簽到用品和主題背板。 嘉賓在簽到本上簽到。 禮儀人員提供現(xiàn)場接待和禮品分發(fā)服務(wù)，并為活動領(lǐng)導和嘉賓佩戴胸花。 同時引導嘉賓入場。 D. 簽到區(qū)還設(shè)置了抽獎箱，分為員工抽獎箱和賓客抽獎箱兩部分。

11、嘉賓將提前發(fā)放的抽獎券投入抽獎箱，在年會慶功晚宴期間進行抽獎（具體抽獎名額及獎品可由公司自行安排）。 E、年會會場入口右側(cè)設(shè)置主題視頻形象區(qū)（帶背景板）滾動企業(yè)宣傳片，第一時間向來賓展示企業(yè)形象，形成強有力的宣傳片視覺沖擊。 同時，來賓還可在此合影留念，共同見證這一重要時刻。禮儀女士及簽到用品插畫。 現(xiàn)場簽到區(qū)效果圖（略） 三、年會會場布置及亮點活動安排： A、會場主席臺配備水晶司儀臺、音響設(shè)備、投影設(shè)備、花桌及年會主題背景。 屏幕（分為企業(yè)形象屏和年會主題背板屏）年會場景效果圖（略）年會設(shè)備：水晶司儀臺、花桌、投影設(shè)備、音響設(shè)備，充分照顧現(xiàn)場聽音區(qū)域-現(xiàn)場觀眾，音質(zhì)優(yōu)美足以滿足本次活動

12.場地擴聲需求。 全頻音箱、返送音箱、低音音箱 B、安排現(xiàn)場領(lǐng)導講話、年度回顧與信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、推薦儀式：倒杯塔）慶典蛋糕（圖略） 儀式描述： 主持人致辭并邀請領(lǐng)導及特邀嘉賓上臺。 與此同時，禮儀人員用手推車推著蛋糕，慶祝200x的輝煌成就和即將到來的十年慶典。 商界領(lǐng)袖與嘉賓共同舉起了手中的精美刀具。 現(xiàn)場切開精心制作的慶典蛋糕，象征著共同分享公司的偉大成就。 商界領(lǐng)袖切蛋糕的那一刻，七彩燈光閃爍，手工制作的煙花噴出五彩紙屑和絲帶，禮儀人員將精美的香檳和紅酒端上托盤，與會嘉賓舉杯慶祝，氣氛達到高潮。倒香檳杯塔（圖略）儀式：現(xiàn)場香檳杯塔，由精美特制酒杯組成

13、整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況設(shè)定。 儀式開始時，芳香的美酒從杯塔頂部流淌而下，整體造型高貴典雅。 與此同時，在公司領(lǐng)導倒水的那一刻，現(xiàn)場七彩燈光不斷閃爍，手工制作的煙花噴出五彩紙屑和絲帶，嘉賓們舉杯慶祝，現(xiàn)場氣氛達到了高潮。 C、活動現(xiàn)場將設(shè)置咖啡、紅茶等冬季時令飲品，供來賓享用咖啡飲品和紅茶。 4、慶典晚宴場地布置及亮點活動安排： A、宴會場地設(shè)置主題背板（略） B、晚宴及宴會表演節(jié)目安排 小提琴演奏、歌曲演唱、魔術(shù)表演、拉丁舞表演 C、現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)安排 抽獎箱圖（略） 獎品推薦（略） D、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎嘉賓與公司員工共同進行歌曲演唱等互動表演 第三部分 活動整體流程 整體流程 晚會A 在活動前 1 天最終確認出席

14、各位領(lǐng)導、嘉賓。 雙方工作人員召開會議，確定活動細節(jié)。 活動當天中午12:00，現(xiàn)場布置完畢，工作人員對音響等設(shè)備進行調(diào)試。 15:00 儀式、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部抵達現(xiàn)場進行最后調(diào)整。 15:30 現(xiàn)場工作人員負責與主持人進行最后的對話南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，確定出席嘉賓名單和順序。 最后，保潔人員對活動現(xiàn)場進行清理。 16:00 嘉賓簽到。禮儀人員現(xiàn)場簽到并引導嘉賓進入活動現(xiàn)場。 主會場播放背景音樂，營造出隆重、熱烈的整體氛圍。 16:25 宏大的背景音樂響起（背景音樂是??迎賓曲）。 領(lǐng)導們在禮儀人員的陪同下進入活動現(xiàn)場。 16:30 現(xiàn)場音樂停止，播放企業(yè)宣傳片。 16:35 主持人滿懷激情走上講臺。

15、介紹出席的領(lǐng)導和嘉賓（領(lǐng)導介紹順序提前一天確定）。 16:40 在主持人的熱情邀請下，領(lǐng)導在年會上發(fā)表講話（背景音樂伴隨著領(lǐng)導登臺亮相），介紹了公司2007年的工作成績和2008年的發(fā)展計劃。 16:55 代表致辭 17:00 客戶代表致辭 17:05 優(yōu)秀員工表彰及客戶獎勵 17:20 《慶典啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆杯塔或冰雕）》 17: 25 茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時令飲品，同時滾動企業(yè)宣傳片） 17:35 嘉賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場解答政策問題 17:50 現(xiàn)場活動結(jié)束，嘉賓參加慶功晚宴18:00 慶功晚宴開始，主持人致辭并邀請企業(yè) 領(lǐng)導致辭 18:10 嘉賓代表致辭 18:15 嘉賓敬酒環(huán)節(jié)南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，現(xiàn)場音樂伴奏，營造輕松愉悅的整體氛圍 18:30 節(jié)目表演18:35 節(jié)目表演 18:40 第一次抽獎（員工獎、嘉賓獎） 18:45 獲獎嘉賓節(jié)目表演 18:50 員工節(jié)目表演 18:55 節(jié)目表演 19:00 節(jié)目表演 19:05 第二次抽獎（員工獎、嘉賓獎）頒獎嘉賓） 19:10 獲獎嘉賓節(jié)目表演 19:15 員工節(jié)目表演 19:20 節(jié)目表演 19:30 現(xiàn)場播放音樂伴奏，嘉賓繼續(xù)用餐 20:00 晚餐結(jié)束。 本文檔可以自行編輯和修改。 如有侵權(quán)，請通知我們刪除。 感謝您的支持。 我們會努力把內(nèi)容做得更好。 最新可編輯word文檔

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