接手一個(gè)活動(dòng)后，我都在想什么？

說到活動(dòng)策劃，為什么有的人總是做得很好，想法也很出色？ 而有些人遵守規(guī)則卻仍然犯錯(cuò)誤？

想知道？ 閱讀這些有用的信息后，您將能夠輕松制定計(jì)劃。

01 明確活動(dòng)目的

當(dāng)你開始接手一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，你要做的第一件事就是明確活動(dòng)的目的。 例如，活動(dòng)想要達(dá)到什么效果？ 大概預(yù)算是多少？ 計(jì)劃有多少人參加？ 達(dá)到什么樣的溝通效果？ 你需要贊助嗎？ 最后一次活動(dòng)的成功與否是通過將結(jié)果與活動(dòng)目的進(jìn)行比較來確定的。 活動(dòng)的目的應(yīng)該貫穿整個(gè)活動(dòng)。

02 召開會(huì)議并分工

然后當(dāng)我們明確活動(dòng)的目的時(shí)。 這個(gè)時(shí)候就需要召開會(huì)議來分工。 首先，你需要調(diào)查同一時(shí)期、同一類型的活動(dòng)是否存在沖突？ 大型國(guó)際峰會(huì)活動(dòng)有影響嗎？ 確定時(shí)間段是沒有問題的南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，整合一下目前可以調(diào)動(dòng)的資源。

可以轉(zhuǎn)移多少人？ 比如你要借人，需要提前跟其他部門的負(fù)責(zé)人安排嗎？ ，如果需要頁面，需要提前和技術(shù)部門預(yù)約嗎？ 你做不到的事情需要你的領(lǐng)導(dǎo)提前協(xié)調(diào)嗎？

首先，確定可以為此活動(dòng)調(diào)動(dòng)的內(nèi)部資源。 如果需要贊助，有沒有之前的合作伙伴可以及時(shí)聯(lián)系？

確定資源后，前期哪些活動(dòng)由誰負(fù)責(zé)？ 如果我需要明確判斷目前手頭的人力物力不足以完成這項(xiàng)活動(dòng)怎么辦？ 還需要補(bǔ)充什么嗎？ 這些應(yīng)該在活動(dòng)開始之前明確劃分。

03 及時(shí)確定場(chǎng)地

確認(rèn)場(chǎng)地！ 確認(rèn)場(chǎng)地！ 確認(rèn)場(chǎng)地！ 確認(rèn)場(chǎng)地！ 重要的事情一定要說四次。 場(chǎng)地一定要盡快確定，要考慮到成本預(yù)算、人數(shù)等實(shí)際情況。一般來說，場(chǎng)地需要半個(gè)月，有的甚至提前1-2個(gè)月預(yù)訂。

如果提前和酒店簽訂合同，能否開具相應(yīng)的發(fā)票，并提前明確付款方式和付款時(shí)間？ 在選擇這個(gè)場(chǎng)地的時(shí)候，盡量選擇交通比較方便的地方，比如靠近地鐵站、靠近公交車站、或者是市中心的地方，這樣有利于參加者的交通。

確定場(chǎng)地出入口以及可容納多少人？ 主舞臺(tái)尺寸是多少？ 屏幕大了，電源怎么樣？ 入境渠道在哪里？ 有貨運(yùn)電梯嗎？ 它的最大容量是多少？ 場(chǎng)館搭建時(shí)間、撤場(chǎng)時(shí)間明確。

有免費(fèi)停車位嗎？ 如果不是的話，充電方式是什么？ 有多少個(gè)浴室和更衣室，位置方便嗎？ 關(guān)于消防、安檢、電檢等，一切都需要明確。

04 撰寫活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃文件一般分為內(nèi)部使用和外部使用兩種。 外部使用主要是供客戶使用，包括更多的創(chuàng)造性活動(dòng)。

下面描述的是供內(nèi)部使用的。 那么我們首先要明確活動(dòng)主辦方、承辦方、協(xié)辦方、贊助商、贊助商之間的區(qū)別。

活動(dòng)主題要明確（根據(jù)活動(dòng)的對(duì)象和目的，以及公司價(jià)值觀和產(chǎn)品），活動(dòng)風(fēng)格最好保持一致的基調(diào)。 是否需要提前邀請(qǐng)嘉賓或觀眾？ 您需要交互式方法嗎？

活動(dòng)流程圖、主持人的話等等，可以做成附件放在活動(dòng)計(jì)劃的后面嗎？ 事件的開始時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、結(jié)束時(shí)間需要明確。 是否需要安排酒店住宿等？

相信大家看到這里的時(shí)候，初步的結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成了，剩下的就是詳細(xì)的補(bǔ)充了。

05 實(shí)物物料清單

這個(gè)區(qū)域可以說是一個(gè)極其考驗(yàn)細(xì)節(jié)的地方，大到音響設(shè)備，小到透明膠帶。 所有材料，無論大小，都必須考慮在內(nèi)。

建議制作一個(gè)表格，顯示時(shí)間和材料進(jìn)度，以及每項(xiàng)材料的詳細(xì)清單，如果發(fā)現(xiàn)遺漏及時(shí)添加。 大型設(shè)備方面：舞臺(tái)搭建是聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)還是自己搭建？ 燈光效果、音響設(shè)備、投影儀、大屏幕顯示器、背板等。

設(shè)計(jì)材料方面：交貨時(shí)間），工藝單，紀(jì)念品（購(gòu)買的還是定制的？需要印logo嗎，交貨時(shí)間是多少？） 剩下的桌椅凳子，需要鮮花，茶室等

這里需要特別注意的是，生產(chǎn)時(shí)間和交貨時(shí)間、交貨時(shí)間、交貨時(shí)間必須明確界定。 不要忘記，活動(dòng)結(jié)束后，您的紀(jì)念品仍在制作中。 這完全是活動(dòng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，所以你必須有很強(qiáng)的時(shí)間觀念。

06 非實(shí)物材料清單

除了物質(zhì)材料之外，當(dāng)然還需要很多非物質(zhì)材料。 例如演講嘉賓PPT、場(chǎng)景布置平面圖、舞臺(tái)效果圖、座位安排、宣傳片制作、頁面切換等。

然后是主視覺的確定、大屏靜態(tài)圖、大屏入場(chǎng)、中場(chǎng)、收?qǐng)鲆曨l（再次，請(qǐng)注意投放時(shí)間）

07 活動(dòng)推廣計(jì)劃

為什么要單獨(dú)談這塊呢？ 對(duì)于一個(gè)事件來說，其成敗極其重要。 尤其是展覽類活動(dòng)，參加人數(shù)波動(dòng)較大，需要重點(diǎn)關(guān)注。

首先確定促銷周期。 它需要多長(zhǎng)時(shí)間？ 十五天還是一個(gè)月？

推廣渠道有哪些？ 是通過網(wǎng)站嗎？ 微博？ 社區(qū)？ 還是其他廣告？ 還是推送？這些需要根據(jù)你的用戶畫像以及之前類似的活動(dòng)數(shù)據(jù)來總結(jié)。

宣傳方式是什么？ 找明星代言？ 網(wǎng)上江蘇報(bào)紙？ 單頁？ 游戲互動(dòng)形式？ 跨行業(yè)合作宣傳？ 無論使用什么渠道，都需要有一個(gè)注冊(cè)時(shí)間表。 某一階段有多少人報(bào)名？

如果推廣渠道或者推廣方式不對(duì)，可以及時(shí)更改，多方面做好準(zhǔn)備。 此外，還需要及時(shí)拜訪登記人員以確定出席的可能性。

08 攝影攝像需求

對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)來說南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，攝影的需求是必不可少的，大型活動(dòng)都會(huì)涉及到攝影。 那么攝影是應(yīng)該提前聘請(qǐng)專門的攝影團(tuán)隊(duì)還是部門內(nèi)的攝影愛好者呢？ 需要多少個(gè)攝像機(jī)位置和角度？ 直播會(huì)同時(shí)進(jìn)行嗎？ 拍攝角度和圖像質(zhì)量要求很高，需要提前調(diào)整。 嘉賓、場(chǎng)景需要密切關(guān)注嗎？ 后期是否需要編輯現(xiàn)場(chǎng)視頻和相關(guān)照片需要提前確定。 還有一點(diǎn)就是在拍攝的時(shí)候可以拍攝更多的無人場(chǎng)景，這對(duì)于后期的畫面制作會(huì)有很大的用處。

活動(dòng)策劃不斷變化。 創(chuàng)新和創(chuàng)造力只是規(guī)劃的加分項(xiàng)。 不要本末倒置。

先學(xué)會(huì)走，再學(xué)會(huì)跑。

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