會展經濟與管理專業(yè)《大型活動策劃及管理》試卷

1.簡答題（共36分）

1. 大型活動按活動形式可分為幾類？請舉例說明各類活動（10分）

2.簡述活動策劃行業(yè)的發(fā)展趨勢（8分）

3.簡述DRIVE活動設計方法（10分）

4. 解釋聘請優(yōu)秀活動策劃師的好處（8分）

二、應用題（共24分）

1. 假設貴公司即將舉辦一場客戶答謝活動，作為活動策劃者，您將在活動中想出什么獨特的設計來激勵客戶參加貴公司的答謝活動而不是其他公司的答謝活動？如何防止客戶中途溜走？（8分）

2、“用最少的錢做最出色的事”是活動策劃者應遵循的基本原則。假設貴公司要參加一個貿易展覽會，貴公司參加的目的是通過參加本次活動來擴大客戶資源，那么貴公司以什么身份參加本次活動才能省錢、更有效？作為參展商還是觀眾？具體該如何做？（8分）

3. 貴公司計劃舉辦獎勵活動，但資金不足，可以采取哪些措施緩解資金緊張？（8分）

3.案例分析（本題價值16分） 某公司有4500美元的預算，要舉辦一場250位客人參加的戶外午餐會。已知預算中的開支需要用來支付露營、桌椅、桌布、餐具、食物、飲料、娛樂以及每人一份小禮物?？蛻粝Ｍe辦一場新奧爾良風格的野餐會。也就是說，每人只有18美元的預算來支付上面列出的費用，而單是250位客人參加露營活動的費用就遠遠超過了整個預算。如果確定新奧爾良主題是幫助公司實現活動目標的核心元素（公司正在推出一項參觀新奧爾良的激勵計劃），那么還有一種更新穎的做法，那就是預訂當地的俱樂部（因為爵士樂王冠首先推薦新奧爾良）。然后，只需使用俱樂部自己的設備，就可以獲得景色、娛樂、美食、開放式酒吧等一站式服務。 這些費用加上所有稅費和服務費不會超出預算，活動的核心元素可以保留。一些便宜的小禮物，比如新奧爾良特產的果仁糖，價格不貴，也可以作為給客人的小禮物。根據所學知識和本案例回答以下問題

1. 通過本案例，你對活動場地的選擇有何啟示？（6分）

2. 策劃活動時要考慮哪五個因素？（10分）

四、論述題（共24分）

1、制定和執(zhí)行活動時間表應注意哪些問題？（16分）活動時間表有哪些作用？（8分）

1.簡答題（共36分）

1.（10分）會議、論壇；（2分）展銷會、展覽會、商品交易會、經貿洽談會等大型經貿活動；（2分）面向公眾舉辦的文體活動、音樂會、文藝演出、體育比賽等；（2分）節(jié)慶活動、廟會、燈會、游園會、花會、焰火晚會、追思會、慶典活動、服裝節(jié)、文化節(jié)、嘉年華、冰雪節(jié)、美食節(jié)等（4分）

2.（8分）

（1）專業(yè)活動策劃師的出現

（2）活動策劃領域競爭持續(xù)加劇

（3）規(guī)劃的硬成本持續(xù)增加

（4）策劃活動適應性強

3.（10分）無論是企業(yè)活動還是商業(yè)招商的社會活動，其目的都是為了提高銷售業(yè)績、增加知名度、創(chuàng)造品牌忠誠度、激發(fā)工作熱情、提高生產力和增加利潤。在設計活動并試圖創(chuàng)造具有震撼效果的活動體驗時南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，使用DRIVE活動設計方案D確定公司目標和活動目標R研究和設計活動愿景（初步的規(guī)劃和想法）I為客戶量身打造全新的活動體驗逐步構思活動的整個流程，了解物流的基本要求和成本E舉辦活動必須有詳細而準確的時間安排

4. (8分) 不要以為聘請顧問和策劃師是浪費錢，即使適當聘請策劃師最終可以節(jié)省資金。好的公關公司可以幫你敲定賓客名單，并確保賓客的選擇恰當；協助舉辦新聞發(fā)布會、制作宣傳材料，并讓國內外媒體宣傳活動；有創(chuàng)意的策劃師可以提供一些實用的策略，為策劃、組織、后勤和談判畫龍點睛；成功利用空間，比如安排50米高臺上的晚宴和空中樂隊表演?；顒硬邉澱呋蚪M織者會確保活動符合所有消防和安全標準，相關證書到位，購買適當的保險。如果沒有專家的參與，可能會造成高額損失。

二、應用題（共24分）

1. 安排抽獎環(huán)節(jié)、安排活動全程游戲環(huán)節(jié)、安排客戶家屬活動等（8分）

2、每項活動計劃因為投入的財力、精力、時間不同，給公司帶來的收益也不同。以參觀展覽代替參展，一方面可以節(jié)省開支，另一方面可以自由結交朋友，然后為他們準備一頓晚餐。某供應商只參觀展覽，不參展。在正式展覽前一晚，在知名劇院舉行招待晚宴，邀請名人助興，第二天就成為展會焦點，賓客們感覺受到了名人般的待遇，出席的會與公司合作，不出席的希望以后能被邀請。這家供應商的員工只參觀展覽，時間自由，可以喝咖啡、吃飯，與目標客戶交流（8分）

3. 擠壓資金，縮短時間，就近出行，籌集資金，請供應商提供贊助，與其他公司合作，共同舉辦活動。在高質量的新書發(fā)布會上，活動準備了數千萬美元的鉆石珠寶供客人試戴和拍照。圖書出版商僅花費了保險、租用武裝護送車、聘請警衛(wèi)和專業(yè)攝影師的硬成本。珠寶商也增加了知名度，并在第二天向參加活動的客人出售珠寶，實現雙贏（8分）

3.案例分析（共16分）

1. (6分) 如果您匆忙選擇場地，沒有從頭到尾規(guī)劃活動，沒有根據客戶和活動的基本要求確定活動應該包含的最重要的因素，也沒有了解預算情況南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，您可能會錯過一個既符合您的要求又符合您的預算的好場地。匆忙決定活動的時間和地點就像本末倒置，這樣計劃的活動和場地風格非常匹配，但無法達到預期的效果。

2.

(103) 1 活動要素：活動的各個方面 2 活動要素：活動不可缺少的組成部分 3 環(huán)境：活動的場地、風格 4 活動氣氛：活動所營造的某種氣氛 5 情緒：對活動的感受

四、論述題（共24分）

1.（16分）

1.確定階段性工作目標并檢查工作進度

2. 為關鍵任務設定截止日期

3. 在日程安排中留出一些靈活性

4.集體執(zhí)行和項目變更問題

5. 確定相關工作的負責人

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