展會(huì)策劃準(zhǔn)備工作全攻略：從主題到展位設(shè)計(jì)，打造成功展會(huì)

1. 確定展覽主題

展會(huì)主題是展會(huì)策劃的核心，其他的策劃工作都需要圍繞主題進(jìn)行。而且展會(huì)主題還決定了展會(huì)的目標(biāo)觀眾是誰，這樣后續(xù)的策劃活動(dòng)才會(huì)更有針對性。

2.展位設(shè)計(jì)

展臺(tái)設(shè)計(jì)的質(zhì)量很大程度上決定了有多少人會(huì)進(jìn)入展臺(tái)參觀。如果展臺(tái)設(shè)計(jì)有創(chuàng)意，很多人會(huì)被展臺(tái)吸引。展臺(tái)的設(shè)計(jì)要與主題相關(guān)，包括色調(diào)、布置材料的選擇、內(nèi)部裝飾燈，都需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。展臺(tái)還可以設(shè)計(jì)大屏幕，用于大屏幕互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)等。大屏幕面積大，加上動(dòng)感的音效，可以吸引人們駐足觀看。

3.展會(huì)宣傳推廣

如果想在活動(dòng)當(dāng)天有較高的參觀率，需要做好展會(huì)的宣傳推廣工作。這不僅需要預(yù)算的支持，也需要策劃者對推廣渠道的精心選擇。常見的推廣渠道有報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等，也可以考慮在人流量密集的區(qū)域投放戶外廣告。選擇媒體時(shí)南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，要根據(jù)目標(biāo)受眾的媒體收視習(xí)慣進(jìn)行選擇。

4. 員工培訓(xùn)

活動(dòng)當(dāng)天，工作人員不僅要引導(dǎo)人群參觀展會(huì)，還要承擔(dān)介紹、講解、留存客戶資料等工作，因此工作人員的培訓(xùn)非常重要，活動(dòng)開始前要彩排幾次。當(dāng)然工作人員的選拔和著裝也需要注意，要選拔形象氣質(zhì)佳的人，也可以定制一些印有公司logo的衣服，更加整齊規(guī)范。會(huì)議當(dāng)天，全體工作人員至少要提前一個(gè)半小時(shí)到達(dá)，檢查展會(huì)相關(guān)設(shè)備。

5. 應(yīng)急計(jì)劃

展會(huì)是大型活動(dòng)，參與人數(shù)眾多，很容易出現(xiàn)突發(fā)事件，因此在前期策劃時(shí)，需要提前預(yù)見到一些情況，比如停電、踩踏、火災(zāi)等，并做好應(yīng)急預(yù)案，防止其發(fā)生。

6. 活動(dòng)前一天

如果前期工作做好了，這里的驗(yàn)收工作就會(huì)輕松很多。在展會(huì)開始前一天，需要提前去現(xiàn)場查看，確定一切準(zhǔn)備就緒，包括麥克風(fēng)、投影儀、音視頻系統(tǒng)等。最好提前列一個(gè)清單，這樣可以逐一檢查南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，這樣比較準(zhǔn)確。

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