企業(yè)年會預(yù)算預(yù)估攻略：除策劃外還有哪些費(fèi)用？

1. 年會現(xiàn)場茶歇

這個費(fèi)用基本是按照人數(shù)來預(yù)算的，預(yù)算的時候可以提出不同時間茶歇的食物和飲料組合，主辦方告知的茶歇價格一般包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方要求非程序性服務(wù)，可能還需要額外預(yù)算。一般來說，茶歇可以分為西式和中式兩種，西式茶歇基本以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式茶歇則以開水、綠茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果、點(diǎn)心為主。

2. 年會策劃社交酒會/舞會

其實(shí)社交酒會/舞會的預(yù)算可能比單一宴會更復(fù)雜，宴會只要確定餐食標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，預(yù)算就很容易計算，而酒會/舞會的預(yù)算包括場地和節(jié)目支持，因此可能需要更長的時間來確認(rèn)預(yù)算。

3. 年會視聽設(shè)備

1. 除非活動在戶外舉行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略不計。如果活動因公關(guān)原因必須在戶外舉行南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按日計算

2、設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及技術(shù)支持費(fèi)用可由展覽服務(wù)商承擔(dān)。

3.音源：以背景音樂、娛樂音樂選擇為主，主辦方可自備或委托代理

四、年會演出人員及節(jié)目

通常，節(jié)目選定后，可由演出場次推算出預(yù)算；預(yù)算金額通常與節(jié)目難度、參與人數(shù)正相關(guān)。若有固定演出在合適地點(diǎn)進(jìn)行，預(yù)算很簡單，與觀看演出人數(shù)正相關(guān)，特別演出或私人演出除外。

5. 年會雜費(fèi)

雜費(fèi)是指展覽過程中一些臨時安排而產(chǎn)生的費(fèi)用，包括印刷、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特及禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真等通訊、快遞服務(wù)、臨時醫(yī)療保健、翻譯及導(dǎo)游、臨時商務(wù)車、外匯等。深圳年會策劃雜費(fèi)預(yù)算難以規(guī)劃，通?？梢詫⒉豢深A(yù)見的費(fèi)用加入到會議費(fèi)用預(yù)算中，作為靈活處理。

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