年公關(guān)策劃技巧雜談：大型活動的社會作用與傳播價值

2、這里面有幾個字，我用藍色字體來表達。這些用藍色字體表達的都是非常重要的概念。首先我們來看第一個，就是要有明確的目的性。因為大型的活動會耗費很多的資金、人力、物力。如果一個公司要上市，在上市過程中，可能要花一兩百萬的宣傳費去做公關(guān)活動。我們剛剛給一個公司做了一個上市儀式，花了_多萬才產(chǎn)生一點社會效應(yīng)。這樣的活動花費這么多，很多工作人員也做了不少辛苦的工作。上市儀式之前，要舉行很多活動，要邀請很多嘉賓，工作人員至少兩個晚上沒睡覺。既然如此，我們?yōu)槭裁催€要有這樣的活動呢？當然是為了宣傳公司形象的需要，為了更好地吸引更多的股東來買它的股票，這是它的目的，花這么多錢去做是沒有任何目的的。

3、活動不值得辦。我們在現(xiàn)實過程中經(jīng)常會碰到這樣的廠家，看到別人辦廠慶或者公司慶典已經(jīng)辦了_年、_年南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，甚至更多年了，既然人家辦了，我們也想辦，于是就找公司或者人幫我策劃，把我們的廠慶活動、慶典搞得熱鬧起來，但是為什么會那么熱鬧呢？廠慶活動在辦的過程中，沒有明確要傳播什么，目的性也不是很明確。還有一點當然就是策劃了，沒有策劃就不可能辦好一個活動，這個方面是不言而喻的。第三，既然是大型活動，就應(yīng)該有很多人參加，至于具體的參加人數(shù)，我們覺得沒必要去追求，在全國公關(guān)培訓(xùn)考核材料中，我們定義了大型活動和小型活動的概念，它的分界線是什么呢？就是在社會上，在單位內(nèi)部。至于單位，可能是1萬人，_

4、以人為單位，你能說這個活動是小的嗎？開一個全廠大會，也是很多人的活動。所以這個概念主要不在于量，而在于它跟社會的聯(lián)系有多大？我們把它看成是一個社會協(xié)調(diào)活動，我們就把它叫做大型活動。根據(jù)定義，我們來分析一下大型活動應(yīng)該具備哪些基本特征，抓住這些特征我們怎么去實施呢？要實施好這個大型活動，它必須有一個明確的目的，這個目的已經(jīng)很明確了，它不只是一般的目的，而應(yīng)該圍繞整個組織的形象，圍繞它的宏觀目的去塑造。關(guān)于這個問題，我們在很多高校討論這個問題的時候，很多學生都喜歡問：如果一個組織的公共關(guān)系目標跟社會的公共關(guān)系目標相沖突，作為一個企業(yè)的顧問，你如何處理這樣的問題？其實這樣的問題很統(tǒng)一。

5、那_呢？_的形象要始終與社會同步，這樣才能在社會環(huán)境中樹立起良好的_形象。你說一時或一事，它靠欺騙來把握目前的銷售或它目前的市場份額，但最終還是會退出市場。我們在討論公關(guān)案例的時候，有很多有爭議的案例我們發(fā)表出來。以前在國內(nèi)就有這樣一個案例：為了在商場促銷，_的工作人員買了很多商品，在商場里走來走去。這個案例符合我們公關(guān)職業(yè)道德嗎？絕對不是。這是欺騙行為，不是我們做好溝通工作應(yīng)該采用的手段。這對公司未來的形象是好是壞？這個目的也要從它全面的社會立場來看，而不是從某一個公司的立場來看。第二，它有廣泛的社會傳播性。我們剛才說了，大型的公關(guān)活動，或者大型的

6、活動本身就是一種傳播媒介，相當于電視臺、報紙。但是這個電視臺、報紙在活動發(fā)起之前，是不會起到這種傳播作用的。活動發(fā)起之后，當然是要和媒體，特別是大眾媒體對接的。但是，由于活動本身就吸引著媒體、民眾的參與，而且是通過媒體或者民眾進行傳播的，所以這是我們在策劃大型活動的過程中必須要考慮的一個非常重要的特點。只有這樣，才能確保我們能夠把大型活動的信息傳播出去，真正發(fā)揮它的作用。第三，嚴格的可操作性。機會只有一次南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，也就是說，在發(fā)起一個大型活動的過程中，我們只有一次成功或者失敗的機會?，F(xiàn)實中，很多活動在我們進行的過程中，由于管理不善，導(dǎo)致策劃人員、工作人員甚至領(lǐng)導(dǎo)都坐牢了。大型活動很容易發(fā)生危險。

7、問題。有這樣的案例，經(jīng)常上報，哪些活動因為管理不善導(dǎo)致人員死亡；某市的燈會沒有做好安全問題，發(fā)生了事故，踩死了十幾個人，市長還要承擔責任。策劃有兩個技術(shù)問題。一個是策劃眼光。這個眼光的概念來源于文章的文采眼光或者歌曲的歌唱眼光。我們中學時代讀過朱自清的散文，特別是他用平實的文筆寫他爸爸買橘子。最生動的地方就是文采眼光；我們歌唱的朋友都知道，很多歌你不會唱，但是這首歌里面有一句你一定要記住，這是最激動人心的地方，因此也是最具有傳播力的地方。同樣，大型活動策劃也需要營造這樣非常激動人心的地方，像文采眼光、歌唱眼光，我們的活動眼光，這往往是我們在大型活動創(chuàng)意過程中應(yīng)該重點關(guān)注的問題。 要有_，要有精彩的地方，而且這個活動的表達要有更強的傳播性。關(guān)鍵是這個_設(shè)計得好不好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這個應(yīng)該是關(guān)鍵。第二，要有一個能夠更好的表達我們主題氛圍的設(shè)計。今天大家在發(fā)布會現(xiàn)場看到了主題形象宣傳板，非常清晰。這個氛圍帶出了我們這次推廣的主題的一個氛圍，而且有中文和英文，也帶出了國際公關(guān)傳播的概念。這個概念是非常有思想的。在這個過程當中，我們確實可以通過會場的設(shè)計，通過氛圍的設(shè)計，帶出這個氛圍。很多人不太注重這個，往往考慮了某個活動環(huán)節(jié)的創(chuàng)意，卻忽略了會場的創(chuàng)意。第4頁共4頁

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