策劃百科
范文大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)策劃書的寫法及范本:如何撰寫一份成功的策劃書
南京恒睿文化傳媒,南京一站式活動(dòng)策劃,活動(dòng)執(zhí)行,活動(dòng)公司
如何撰寫和示例大學(xué)俱樂部活動(dòng)計(jì)劃

1. 計(jì)劃名稱
把計(jì)劃的名稱盡量具體地寫出來,比如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)計(jì)劃”,放在頁面中央。當(dāng)然,也可以先寫好主標(biāo)題,再在下面寫這個(gè)作為副標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景:
此部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)計(jì)劃的特點(diǎn),從下列項(xiàng)目中選??;具體項(xiàng)目有:基本情況介紹、主要實(shí)施對象、近況、組織部門、開展活動(dòng)的原因、社會(huì)影響、相關(guān)目的與動(dòng)機(jī)等。其次,應(yīng)說明問題的環(huán)境特點(diǎn),主要考慮環(huán)境的固有優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)與威脅,并對其進(jìn)行綜合分析(SWOT分析),重點(diǎn)闡述環(huán)境分析的各項(xiàng)因素,詳細(xì)描述過去和現(xiàn)在的情況,通過對情況的預(yù)測來制定計(jì)劃。如果環(huán)境不明確,則應(yīng)通過調(diào)查研究進(jìn)行分析,作為補(bǔ)充。
三、活動(dòng)的目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的和意義應(yīng)以簡潔明了的語言表述清楚;在表述目的時(shí),應(yīng)明確活動(dòng)的核心結(jié)構(gòu)或獨(dú)特性及其產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等)?;顒?dòng)目標(biāo)應(yīng)具體,并符合重要性、可行性、時(shí)效性的要求。
4.資源需求:
列出所需的人力、物力資源,包括要使用的場地,如教室或活動(dòng)中心等。這可分為兩部分:現(xiàn)有資源和所需資源。
5.活動(dòng):
作為計(jì)劃的主體,表述應(yīng)簡潔明了,讓人一看就懂。但表述要詳細(xì),能想到的都應(yīng)無遺漏地寫出來。此部分不僅限于文字的表述,還可以適當(dāng)添加統(tǒng)計(jì)圖表;計(jì)劃的各項(xiàng)工作應(yīng)按時(shí)間順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于驗(yàn)證計(jì)劃。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)的權(quán)責(zé)、時(shí)間地點(diǎn)等也應(yīng)在此部分說明,并考慮要實(shí)施的應(yīng)急程序。
以下是一些參考:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、簽約協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)致辭、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、視頻、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維護(hù)、服裝、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清潔人員、合影、餐飲、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,請根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
6.預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用都是根據(jù)實(shí)際情況南京活動(dòng)搭建,南京活動(dòng)執(zhí)行,南京活動(dòng)策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺(tái)設(shè)備租賃,南京同城活動(dòng),南京線下活動(dòng),活動(dòng)策劃,活動(dòng)搭建,恒睿文化,南京活動(dòng)公司,南京舞美燈光,南京會(huì)場搭建,南京會(huì)議布置,南京美陳工廠,南京會(huì)務(wù)公司,經(jīng)過具體、周密的測算后,以清晰、簡潔的形式列出的。
7.活動(dòng)中應(yīng)注意的問題和細(xì)節(jié):
內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會(huì)給預(yù)案的實(shí)施帶來一定的不確定性,因此在預(yù)案中還應(yīng)該說明當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)是否有應(yīng)急措施,造成損失的概率是多少,造成的損失有多少,應(yīng)急措施等。
8.活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加人員:
請注明主辦方、參加人員、嘉賓、單位名稱(若是團(tuán)體策劃需注明團(tuán)體名稱及負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本方案提供基礎(chǔ)參考,小方案可直接填寫;大方案可自主設(shè)計(jì),不拘泥于形式,力求內(nèi)容詳細(xì)、頁面美觀;
2、可以為方案制作專門的封面,盡量簡潔、莊重;可以對方案進(jìn)行包裝,如使用設(shè)計(jì)好的logo作為頁眉,搭配圖片、文字等;
3、如有附件,可附于圖則背面,或另行裝訂;
4.平面圖應(yīng)沿紙張長邊裝訂;
5.一個(gè)大計(jì)劃可以有多個(gè)子計(jì)劃。
附錄:開展大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
1、要辦活動(dòng),先要策劃。策劃是辦活動(dòng)的背景,好的策劃是成功的前提。
2、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持是非常必要的;如果得到大媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別容易組織,而且很有可能取得成功。
3、組織專項(xiàng)小組,分配人員職責(zé)。職責(zé)和權(quán)力要一一對應(yīng),每個(gè)人對自己的職責(zé)要非常清楚。注意任務(wù)要落實(shí)到個(gè)人,不能說“你們來做”,否則任務(wù)基本就做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心、對外聯(lián)絡(luò)贊助組、現(xiàn)場工作組、宣傳媒體組、現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。把職責(zé)和權(quán)力的清單打印出來,讓每個(gè)人都看得清清楚楚。另外,每天開一次會(huì),及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;
4. 贊助或其他資金來源:尋找贊助商,與他們艱難談判,最終達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。這是活動(dòng)的需要。有資金,一切都會(huì)好辦。注意:廣告不要太過分,談判也要適度,否則商業(yè)味可能會(huì)毀了派對!
5. 結(jié)合資源。游戲中有很多道具和物品需要你盡快找到。就像 RPG 游戲一樣,你需要知道如何獲取資源并將它們結(jié)合起來。
6. 進(jìn)行宣傳。廣告、海報(bào)或其他媒體有責(zé)任激發(fā)參與者的興趣。
7、現(xiàn)場必須設(shè)有指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;
8. 在此過程中,所有工作人員應(yīng)至少有一種溝通方式,例如短信、便條或手勢。
9. 特別提醒:帶頭鼓掌、照顧孩子、營造氣氛的人必須特別安排。如果你想舉辦一場成功的活動(dòng),這是必要的。
10. 認(rèn)真送別參加活動(dòng)的前輩們,不要失禮。記得向那些默默無聞卻努力工作的人致敬!他們才是你輝煌的真正創(chuàng)造者。當(dāng)然,也要欣賞自己的成功。
這是一個(gè)通用的營銷計(jì)劃書寫提綱,不知道對你是否有幫助呢!
活動(dòng)策劃是廣告活動(dòng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),好的活動(dòng)策劃有利于促進(jìn)公司的品牌建設(shè)和產(chǎn)品銷售,一個(gè)操作性很強(qiáng)的策劃方案需要有很強(qiáng)的執(zhí)行力,所以策劃方案的撰寫非常重要,本文通過策劃方案中需要注意的幾個(gè)點(diǎn),簡單分析了活動(dòng)策劃的相關(guān)內(nèi)容。
活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)短期內(nèi)提升銷量和市場份額的有效途徑,如果是一份創(chuàng)意突出、執(zhí)行力和可操作性好的活動(dòng)策劃方案,對于提升公司知名度和品牌美譽(yù)度都會(huì)起到積極的作用。
活動(dòng)策劃是相對于市場策劃而言的,嚴(yán)格意義上來說,是從屬于市場策劃的,它們相互聯(lián)系,相輔相成,都從屬于企業(yè)整體的營銷思路和模式。只有在這個(gè)前提下制定的市場策劃和活動(dòng)策劃才是整體的、連續(xù)的廣告行為,這樣才能讓受眾群體認(rèn)同品牌文化內(nèi)涵?;顒?dòng)策劃也只有遵循了整體市場策劃的思路,企業(yè)才能保持穩(wěn)定的市場銷量。
活動(dòng)策劃的形式多種多樣,一般來說,包括產(chǎn)品說明會(huì)(新聞發(fā)布會(huì))、節(jié)日促銷、新聞事件營銷等。對于上述任何一種策劃,根據(jù)不同的企業(yè)情況和市場分析,都可以衍生出無數(shù)的形式?;顒?dòng)策劃往往對新產(chǎn)品的推出、產(chǎn)品的終端分銷、產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化等都有直接的作用,因此也是廣告策??劃的重要組成部分。
對于一些剛接觸廣告或策劃的業(yè)內(nèi)朋友來說,在撰寫活動(dòng)策劃書時(shí),可能很難達(dá)到預(yù)期的效果,甚至一些從事策劃多年的廣告主,有時(shí)也會(huì)犯一些錯(cuò)誤。那么,如何才能撰寫出一份理想的活動(dòng)策劃書呢?我覺得需要注意以下幾點(diǎn):
1.主題要單一,傳承整體營銷理念
策劃活動(dòng)時(shí),首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)投入等)和市場分析(包括競爭對手目前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特色分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并在進(jìn)行SWOT分析后,提煉出當(dāng)下最重要、最值得關(guān)注的主題,而且只能是一個(gè)主題。一場活動(dòng)不可能面面俱到,只有把最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群,俗話說“做該做的事,不做不該做的事”,這樣才能充分地把想要傳達(dá)的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群,吸引受眾的注意力,也更容易記住想要傳達(dá)的信息。
2. 直接陳述好處
確定了唯一的主題之后,目標(biāo)消費(fèi)群體是能夠接受我們想要傳達(dá)的信息的。但是,還是有很多人記住了廣告,卻沒有購買的沖動(dòng)。為什么呢?那是因?yàn)樗麄儧]有看到和自己直接相關(guān)的利益點(diǎn)。所以,在活動(dòng)策劃中,直接說明利益點(diǎn)是非常重要的。如果是促銷,就直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠金額;如果是產(chǎn)品描述,就把最吸引眼球的賣點(diǎn)說出來。這樣,才能讓目標(biāo)消費(fèi)者在接觸到直接的利益信息后,激起購買欲望,從而形成購買。
3. 活動(dòng)應(yīng)圍繞主題,盡量簡潔
很多策劃文案在策劃活動(dòng)時(shí),往往想搞很多活動(dòng),以為只有豐富多彩的活動(dòng)才能吸引消費(fèi)者的眼球。其實(shí)不然,一是容易造成主次不分。很多市場活動(dòng)很熱鬧,參與的人很多,看上去反響很熱烈,但是圍觀者或者參與者中,有多少人是公司的目標(biāo)消費(fèi)群體,而且就算是目標(biāo)消費(fèi)群體,參加活動(dòng)后會(huì)購買產(chǎn)品嗎?目前,一些策劃人員經(jīng)常抱怨的一個(gè)問題就是圍觀者的參與道德問題。很多人經(jīng)常看完熱鬧就走人,或者拿了公司發(fā)放的禮品就走人。其實(shí)這里的問題就是活動(dòng)內(nèi)容與主題不符,難以達(dá)到預(yù)期效果。在目前的市場策劃活動(dòng)中,有些活動(dòng)既熱鬧,又能達(dá)到很好的效果,就是因?yàn)榛顒?dòng)只是圍繞主題展開的。二是增加活動(dòng)成本,執(zhí)行力差。在一個(gè)策劃中,如果加入過多的活動(dòng),不僅需要投入更多的人力、物力和財(cái)力,直接導(dǎo)致活動(dòng)成本的增加,而且還存在容易導(dǎo)致運(yùn)營方表現(xiàn)不佳的問題,最終導(dǎo)致案子的失敗。
4. 執(zhí)行力強(qiáng)
合適的產(chǎn)品、好的創(chuàng)意方案、好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是營銷活動(dòng)成功的關(guān)鍵,而執(zhí)行是否成功,直接且根本上體現(xiàn)了方案的可行性。要想讓方案執(zhí)行得好,除了縝密的思考,細(xì)致的活動(dòng)安排也必不可少?;顒?dòng)的時(shí)間、方式,執(zhí)行地點(diǎn)、執(zhí)行人員都要仔細(xì)分析,具體安排要盡可能周全,此外還要考慮外界環(huán)境(如天氣、民俗等)的影響。

5.改變你的寫作風(fēng)格
一般來說,策劃師在撰寫策劃案的過程中,往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也體現(xiàn)在策劃案的寫作形式上,所以每個(gè)人的策劃案都可能有自己的模式。但這樣的模式往往會(huì)限制策劃師的思維,不換個(gè)角度就無法把握市場。在策劃案的內(nèi)容上,寫作風(fēng)格也應(yīng)該有所改變,因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶一遍又一遍地看到你那套用同一種外殼的策劃案,很容易產(chǎn)生不信任的心理,這種首因效應(yīng)可能會(huì)影響創(chuàng)意的發(fā)揮。
6. 避免主觀評論
活動(dòng)策劃前期,市場分析與調(diào)研是非常必要的,只有分析了整個(gè)市場的情況,才能更清楚的了解企業(yè)或產(chǎn)品所面臨的問題,找到問題才能有針對性地解決問題。帶有主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,在策劃的協(xié)作過程中,也要避免主觀的想法,更不能出現(xiàn)主觀的言語,因?yàn)槿绻邉潧]有執(zhí)行,任何結(jié)果都可能出現(xiàn)。策劃者的主觀臆斷會(huì)直接導(dǎo)致執(zhí)行者對活動(dòng)、形式的分析模糊。而且,如果客戶看到策劃中帶有主觀的言語,會(huì)覺得整個(gè)策劃并沒有經(jīng)過真正的市場分析,而只是主觀臆斷的結(jié)果。
最后,一次促銷不可能達(dá)到巨大的效果,也不可能樹立一個(gè)知名品牌,所以不要以為一次活動(dòng)就能解決所有的問題,一次活動(dòng)只能主要解決一個(gè)問題。在品牌建設(shè)和產(chǎn)品銷售中南京活動(dòng)搭建,南京活動(dòng)執(zhí)行,南京活動(dòng)策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺(tái)設(shè)備租賃,南京同城活動(dòng),南京線下活動(dòng),活動(dòng)策劃,活動(dòng)搭建,恒睿文化,南京活動(dòng)公司,南京舞美燈光,南京會(huì)場搭建,南京會(huì)議布置,南京美陳工廠,南京會(huì)務(wù)公司,只有堅(jiān)持正確的營銷思路,在這種思路下,在合適的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行合適的促銷活動(dòng),企業(yè)才能繼續(xù)更快更好地發(fā)展。
1. 執(zhí)行摘要和要點(diǎn)
商標(biāo)/定價(jià)/重要促銷方式/目標(biāo)市場等。
2. 當(dāng)前市場狀況
(1)市場情況:目前產(chǎn)品市場/規(guī)模/廣告情況/市場價(jià)格/利潤率等。
(2)產(chǎn)品狀態(tài):目前市場上的品種、特點(diǎn)、價(jià)格、包裝等。
(3)競爭情況:當(dāng)前市場的主要競爭對手及基本情況。
(4)分銷狀況:銷售渠道等。
(5)宏觀環(huán)境條件:消費(fèi)群體、需求狀況。
3. SWOT 分析
優(yōu)勢:銷售、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理、政策等優(yōu)勢。
劣勢:銷售、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理、政策(如行業(yè)管制等政策限制)等方面的劣勢。
概率:市場概率及對情況的把握。
威脅:市場競爭中最大的威脅和風(fēng)險(xiǎn)因素。
總結(jié)一下就是:如何揚(yáng)長避短,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,規(guī)避劣勢和風(fēng)險(xiǎn)。
4. 目標(biāo)
財(cái)務(wù)目標(biāo):
公司未來3、5年銷售收入預(yù)測(若融資成功):
(單位:萬元)
營銷目標(biāo):銷售成本毛利率要達(dá)到多少?
5.營銷策略
目標(biāo)市場:-
位置:-
產(chǎn)品線:-
定價(jià):產(chǎn)品銷售成本的構(gòu)成、銷售價(jià)格的制定依據(jù)等。
分銷:分銷渠道(包括代理渠道等)。
銷售團(tuán)隊(duì):組織機(jī)構(gòu)、激勵(lì)機(jī)制等。
服務(wù):售后客服。
廣告:促銷廣告形式。
:促銷方法。
研發(fā):產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃。
市場調(diào)研:主要的市場調(diào)研方法和措施。
6. 行動(dòng)計(jì)劃
營銷活動(dòng)(時(shí)間)安排。
7. 預(yù)計(jì)損益表及其他重要財(cái)務(wù)規(guī)劃報(bào)表:-
8.風(fēng)險(xiǎn)控制:風(fēng)險(xiǎn)來源及控制方法。
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