活動策劃執(zhí)行流程圖解析：從接洽流程說起

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動策劃，活動執(zhí)行，活動公司

最后一期，我們發(fā)表了一篇有關(guān)事件計劃的文章。 “除了關(guān)注某些關(guān)鍵因素外，我們還需要具有邏輯上清晰的活動計劃執(zhí)行圖。

只要您記住此活動執(zhí)行計劃流程圖并遵循它，其他人就可以做到，您也可以做到。

事件計劃和執(zhí)行流程圖

現(xiàn)在，讓我們詳細(xì)分析此流程圖。

1。聯(lián)系過程

聯(lián)系過程主要存在于某些公共關(guān)系公司中。首先，您需要了解與項目促銷有關(guān)的信息，您自己的優(yōu)勢和活動經(jīng)驗。

需要理解的主要信息包括：項目量表，站點(diǎn)，可操作性；合作伙伴的關(guān)鍵數(shù)字，機(jī)構(gòu)和資金條件；另一方的想法和建議。

該談判需要多次討論初步計劃建議的框架（僅包括：主題，形式，內(nèi)容建議，過程安排和一般預(yù)算），以充分獲得對另一方的活動的特定要求和建議，此外，其他方的傾向也應(yīng)被理解，即其他黨派的需求。

根據(jù)另一方的意見修改計劃計劃，準(zhǔn)備投影儀，計算機(jī)并計劃PPT南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，計劃文案并將其綁定到書中，并安排敘述者和問答人員。

PS：此步驟對于大型事件（尤其是具有贊助商的人）尤其重要。

2。計劃過程

計劃過程應(yīng)分為初始計劃會議，談判后的協(xié)調(diào)會議，詳細(xì)的協(xié)調(diào)會議以及合同簽署后的協(xié)調(diào)會議。

讓我們一一將其分開并詳細(xì)解釋：

1。第一次計劃會議，這次會議的重點(diǎn)是：活動的需求，可操作性，概念和形式，并在會議后編寫初步計劃計劃。

2。協(xié)商協(xié)調(diào)會議。這次會議需要咨詢贊助商或活動客戶的意見，確定計劃計劃的一般框架，設(shè)計形式和內(nèi)容，計算基本成本并確認(rèn)宣傳重點(diǎn)。會議結(jié)束后，該計劃包括計劃計劃，宣傳計劃和預(yù)算計劃。

3。詳細(xì)談判后的協(xié)調(diào)會議。這次會議主要用于實施計劃的詳細(xì)實施，調(diào)整和修改內(nèi)容并確定計劃。會議結(jié)束后，該計劃的最終確定包括活動的內(nèi)容，實施過程，人事勞動部，宣傳計劃和預(yù)算以及合作協(xié)議，以確定實施工作組。

4。簽署合同后，會議主要用于分解活動并確定執(zhí)行工作組的每個成員的工作，完成時間表并安排各種工作。

iii?？刂七^程

管理和控制過程分為時間控制，供應(yīng)控制和人力控制。

當(dāng)活動正在進(jìn)行時，計劃時間表和節(jié)點(diǎn)控制不變。時間控制必須根據(jù)活動正在進(jìn)行的時間進(jìn)行逆轉(zhuǎn)。

供應(yīng)控制是指服務(wù)，設(shè)備和材料活動的管理。它涉及各種各樣的區(qū)域。大多數(shù)活動將被邀請雇用專業(yè)的外包團(tuán)隊有效地控制它。

人力資源控制，事件現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和員工的配置管理，甚至是現(xiàn)場志愿者的管理。

這是一個標(biāo)準(zhǔn)控制工具：

甘特圖，類似于以下圖表：

任務(wù)：將活動管理每個領(lǐng)域的工作分解為易于管理的任務(wù)或活動。顧名思義，這意味著活動被分為小型活動。如果每個小活動都做得好，那么大型活動自然會很好。

時間段：為每個任務(wù)設(shè)置一個時間段。在每個時間段中應(yīng)該做的事情必須更清晰，并且必須在結(jié)束時間之前完成。

優(yōu)先級：優(yōu)先考慮這些拆分任務(wù)。

節(jié)點(diǎn)：這意味著活動始終受到監(jiān)視，因此對于那些特別重要的任務(wù)，這將影響活動為節(jié)點(diǎn)并將其標(biāo)記在圖表中。請記住，這些任務(wù)的完成取決于活動的成功或失敗。

分工：每個任務(wù)都與參與者相對應(yīng)，并且節(jié)點(diǎn)需要找到負(fù)責(zé)的第一人。

以上是組織高質(zhì)量和有效活性的基本過程。每個過程具有重要意義，不能低估。作為控制工具，甘特圖有兩個優(yōu)點(diǎn)，如果使用得很好：

首先，活動是以有序的方式進(jìn)行的。

其次，如果有意外或不足的積分，您可以直接從Gantt圖表中查看出了什么問題。

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