思科信息學(xué)院團(tuán)學(xué)活動策劃書審核制度：多環(huán)節(jié)規(guī)范活動開展

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思科信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)舉辦的各種學(xué)生活動，均由相應(yīng)的團(tuán)委和學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。在每個學(xué)年度，這些部門在舉辦活動之前，必須擬定詳細(xì)的活動策劃方案，隨后提交主席團(tuán)進(jìn)行審核和討論。只有當(dāng)主席團(tuán)全體成員達(dá)成一致意見并批準(zhǔn)通過后，活動才能正式開展。該活動策劃書的審核制度是由信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會制定的，并適用于所有參與人員。

由團(tuán)學(xué)組織舉辦的各類學(xué)生活動，務(wù)必配備相應(yīng)的策劃文件，并且需嚴(yán)格遵守策劃文件中的各項(xiàng)規(guī)定。

第二條各項(xiàng)學(xué)生活動的策劃書，由所承辦部門的成員負(fù)責(zé)擬寫。

各部門需在活動啟動前四周內(nèi)，制定并呈交一份簡化的活動方案，方案中需包含活動的時間、舉辦地點(diǎn)、目標(biāo)受眾、活動的價值、具體內(nèi)容和擬邀請的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單。方案需經(jīng)過主席團(tuán)的審核與討論，并得到全體成員的一致認(rèn)可，方能進(jìn)入活動的后續(xù)籌備階段。

各部門需提前兩周準(zhǔn)備并遞交一份詳盡的策劃文件，這份文件是在精簡版的基礎(chǔ)上擴(kuò)充而來，包括本次活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。同時，必須保證預(yù)算與實(shí)際開銷的差額不超過10%。秘書長將負(fù)責(zé)對預(yù)算案進(jìn)行審查，若發(fā)現(xiàn)有不妥之處，將要求承辦部門重新編制。

各部門需在活動啟動前五個工作日，完成并上交一份完整的策劃案，這包括在原有詳細(xì)策劃案的基礎(chǔ)上，增補(bǔ)本次活動的具體實(shí)施步驟和人員配置等內(nèi)容。該策劃案需經(jīng)過主席團(tuán)的審核與討論，并得到全體成員的一致同意，活動方能正式進(jìn)行。

第六條若學(xué)生活動實(shí)施期間需申請公共假期南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，負(fù)責(zé)單位應(yīng)當(dāng)至少提前兩天將詳盡的學(xué)生名單通過電子郵件發(fā)送至秘書處的公共郵箱，并務(wù)必在下課之前將公假通知送達(dá)授課教師手中。一旦公假手續(xù)辦理完成，將不再接受補(bǔ)辦申請。

第七條若學(xué)生活動需要占用諸如B8學(xué)術(shù)報告廳、學(xué)生活動中心二樓、圖書館報告廳等大型場地，須至少提前半個月向秘書處公共郵箱提交場地申請，并且要盡快核實(shí)申請結(jié)果。

團(tuán)委及學(xué)生會各分支機(jī)構(gòu)必須在每周四之前，將下周一至周日本部門負(fù)責(zé)舉辦活動的具體時間、舉辦地點(diǎn)以及活動名稱，依照既定模板進(jìn)行整理后，提交給秘書長。秘書長負(fù)責(zé)對這些信息進(jìn)行匯總，并編制成團(tuán)學(xué)活動周報。隨后，秘書長需在周四晚上22點(diǎn)之前，將這份周報發(fā)送至團(tuán)委書記處。

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