策劃百科
紅星美凱龍登陸江蘇!首輪盛大招商新聞發(fā)布會啟動啦
南京恒睿文化傳媒,南京一站式活動策劃,活動執(zhí)行,活動公司
江蘇地理位置優(yōu)勢日益凸顯,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,市場購買力伴隨增長持續(xù)增強(qiáng),不斷激發(fā)省內(nèi)各類消費(fèi)需求,促使各行業(yè)快速進(jìn)步,家居領(lǐng)域尤為突出,巨大消費(fèi)潛力與不斷壯大的制造商正吸引紅星?美凱龍進(jìn)入江蘇,力求再創(chuàng)佳績本次招商發(fā)布會旨在吸引投資,獲得政府支持,借助媒體宣傳,向江蘇家居產(chǎn)業(yè)及其消費(fèi)者宣告,中國家居業(yè)的標(biāo)桿品牌紅星?美凱龍正式進(jìn)駐,首輪大規(guī)模招商活動隆重啟動紅星美凱龍進(jìn)入江蘇地區(qū)開展首次隆重招商活動,誠邀各位參與其中!?二.活動核心思想三.活動關(guān)鍵事項(xiàng)
借助充滿活力且動感十足的宣傳片,將現(xiàn)場觀眾帶入紅星?美凱龍的品牌領(lǐng)域,這是中國家居零售行業(yè)的領(lǐng)軍者。
與常規(guī)的剪彩儀式有所區(qū)別,紅星-美凱龍將手持開啟江蘇大門的“金鑰匙”,集團(tuán)高層與政府官員聯(lián)手將其擊向屏幕上方的巨型金鑰匙,這把金鑰匙隨即開啟“江蘇之門”,寓意紅星?美凱龍將在江蘇市場大展拳腳;同時希望眾多廠商踴躍加入紅星陣營,攜手開創(chuàng)江蘇家居產(chǎn)業(yè)的新篇章。
(三)發(fā)布會上,紅星集團(tuán)與江蘇地區(qū)眾多媒體舉行了會談,媒體記者們與紅星進(jìn)行了深入的探討,這樣能幫助更多廠商和顧客借助江蘇媒體,對紅星?美凱龍有更全面、更透徹的掌握。
(四)活動增強(qiáng)了品牌方與紅星之間的交流,整個場地彌漫著紅星家居商場的特色,構(gòu)建了富有吸引力的體驗(yàn)式商業(yè)推廣,將現(xiàn)場轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹t星?美凱龍生活館”,促使眾多品牌方及社會各界人士完全融入紅星打造的家居環(huán)境,進(jìn)而促使眾多品牌方選擇入駐紅星?美凱龍四.主辦機(jī)構(gòu)五.時間、地點(diǎn)
(一)時間2009年9月23日
(二)地點(diǎn)在江蘇省南寧市好有緣國宴廳,舉辦的活動規(guī)模大約有一千人,出席的賓客名單如下
(一)紅星?美凱龍企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
(二)相關(guān)政府官員
(三)各大家具品牌廠商代表、駐江蘇經(jīng)理人、代理商等
(四)新聞媒體人士
(五)江蘇連鎖機(jī)構(gòu)核心負(fù)責(zé)人及員工代表第二項(xiàng)活動規(guī)劃一.總體方針(一0題目設(shè)計(jì)必須彰顯紅星?美凱龍的品牌影響力與在江蘇省的商業(yè)發(fā)展前景,直截了當(dāng),能精準(zhǔn)揭示此次招商發(fā)布會核心內(nèi)容紅星美凱龍進(jìn)入江蘇省首場隆重招商誠邀各位參與!?題目
(二)現(xiàn)場氣氛策略:
1、現(xiàn)場布置包裝
紅星?美凱龍生活館是中國規(guī)模領(lǐng)先的家居零售企業(yè),致力于打造前衛(wèi)且綠色的購物空間本次現(xiàn)場裝飾秉持前衛(wèi)與綠色的宗旨,將紅星?美凱龍的大型家居商場形象融入其中,使整個發(fā)布會場地看起來如同紅星?美凱龍遍布全國的眾多店鋪之一,例如即將投入運(yùn)營的江蘇柳州紅星?美凱龍,既展示了紅星?美凱龍的大型家居零售企業(yè)形象,又巧妙地揭示了江蘇首家紅星?美凱龍的神秘面貌

(2)首先在入口處擺放商場最突出的構(gòu)造,可以適當(dāng)縮小比例,現(xiàn)場使用的桌椅等物品造型要前衛(wèi),設(shè)計(jì)簡潔且方便拆卸;其次要設(shè)置商場獨(dú)有的宣傳展架,以公司品牌廣告為核心,采用潮流設(shè)計(jì),讓商場特有的氛圍不經(jīng)意間滲透到發(fā)布會現(xiàn)場;在產(chǎn)品展示環(huán)節(jié),要依據(jù)燈光的明暗變化來分步驟突出重點(diǎn),開場時關(guān)閉所有照明,當(dāng)展示某個區(qū)域的產(chǎn)品時再點(diǎn)亮對應(yīng)區(qū)域的燈光,這樣既能營造神秘感,又能激發(fā)觀眾的興趣,同時有助于加深他們對產(chǎn)品的印象
2、氣氛活動
現(xiàn)場擺放一些能夠拆裝的簡易家具,通過簡單演示后,可以邀請觀眾上臺親手制作,將公司產(chǎn)品巧妙地結(jié)合在制作過程中,以此實(shí)現(xiàn)體驗(yàn)式營銷的效果;另外可以設(shè)置抽獎環(huán)節(jié),在觀眾制作的椅子上粘貼數(shù)字標(biāo)簽,這樣做既可以防止標(biāo)簽被觀眾拿走,還能營造出充滿懸念的活動氣氛
(2)形象類a、活動前企業(yè)視覺再設(shè)計(jì)運(yùn)用公司LOGO標(biāo)識制作背景板、形象牌、工作證、邀請函、臺卡等系列視覺物料,對策劃活動進(jìn)行全方位打造,塑造企業(yè)形象,彰顯“中國家居行業(yè)獨(dú)有代表性品牌”的格調(diào)與品味,顯著增強(qiáng)企業(yè)知名度、形象及品質(zhì)b、活動現(xiàn)場視覺營造特邀充滿活力且時尚前衛(wèi)的女子電提琴樂隊(duì)現(xiàn)場表演,將演出與產(chǎn)品展示相融合,當(dāng)燈光聚焦某個區(qū)域的產(chǎn)品時,該區(qū)域的表演者即刻開始演奏
(三)互動活動執(zhí)行
1、DIY家具
把場地的那些物件零件,一個一個地拼裝起來,變成椅子、桌子還有茶幾之類的,就算完成了手工制作。
(2)示范者當(dāng)眾演示怎樣利用現(xiàn)有家具開展手工制作,具體步驟包括,講解材料準(zhǔn)備,展示工具使用,并說明組裝技巧。
(3)先安排1個集團(tuán)人員上場,帶動觀眾參與活動積極性;
(4)安排示范人員從旁協(xié)助
2、抽獎活動
總共設(shè)立了三個層級的獎項(xiàng),其中最高獎有一個人獲得,次高獎有五個人獲獎,另外三等獎則分配給十個人。
頭等獎的獎金是兩千元,次等獎的獎金是一千元,末等獎的獎金是五元。
選取幸運(yùn)觀眾的方法如下,大屏幕將隨機(jī)顯示數(shù)字11000,等領(lǐng)導(dǎo)宣布停止,即可完成抽取過程。
主持人會介紹抽獎環(huán)節(jié)的步驟,比如先告知大家,號碼牌子是貼在座位后面的。

(5)第一輪,三等獎抽獎主持人邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽獎;
(6)第二輪,二等獎抽獎主持人邀請政府領(lǐng)導(dǎo)上臺抽獎;
(7)第三輪,一等獎抽獎主持人邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽獎;
(8)獲獎?wù)呱吓_與抽獎領(lǐng)導(dǎo)握手,并獲取獎品
(四)應(yīng)急策略
1、現(xiàn)場電器設(shè)備可能會出現(xiàn)故障,則可租賃相應(yīng)臨時發(fā)電機(jī);
照明管理安排專人負(fù)責(zé),能夠分成兩個團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,防止燈光操作人員出現(xiàn)差錯,
3、準(zhǔn)備醫(yī)護(hù)人員,以確保突發(fā)狀況的可控制性二.活動事項(xiàng)
會議流程安排如下:上午八點(diǎn)進(jìn)行物資清點(diǎn)工作,核實(shí)所有籌備事項(xiàng),九點(diǎn)完成參會者名單確認(rèn),并著手建立客戶檔案,同時制作相關(guān)表格,十點(diǎn)工作人員攜帶所需物品從總部出發(fā),五點(diǎn)抵達(dá)場地,展開外部環(huán)境布置,十點(diǎn)半啟動內(nèi)部裝飾工作,對各類設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,一點(diǎn)結(jié)束場地布置,組織工作人員用餐,兩點(diǎn)進(jìn)行最終會務(wù)核查,四點(diǎn)觀眾陸續(xù)在入口處集合,準(zhǔn)備入場,十點(diǎn)至二十九分,播放暖場音樂,同步開展禮儀接待、簽到登記、資料派發(fā)、禮品(禮金)贈送及引導(dǎo)入座等工作,三十分主持人宣告發(fā)布會正式啟動,發(fā)表致辭并介紹來賓,四十一分至五十分,紅星?美凱龍高層發(fā)表講話,五十一分至整點(diǎn),政府相關(guān)重要人士致辭;一點(diǎn)至十分,播放紅星?美凱龍企業(yè)形象宣傳片;十一分至十二分,主持人宣布啟動儀式正式啟幕;十三分至十五分,紅星領(lǐng)導(dǎo)與政府領(lǐng)導(dǎo)共同啟動大屏幕上的“金鑰匙”;十六分至二十分,紅星領(lǐng)導(dǎo)宣告紅星將全面啟動江蘇市場運(yùn)營機(jī)制,并簡短發(fā)言;二十一至二十六分,各位領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同參與象征吉祥的香檳塔澆灌儀式,隨后舉行蛋糕切割儀式;二十七至三十分,全體來賓舉杯共慶;三十一至四十分,嘉賓及代表發(fā)表感言;四十一至一零十分,企業(yè)代表接受媒體提問;一零一分至一零五分,企業(yè)代表向所有支持與關(guān)注企業(yè)的單位及社會各界表達(dá)謝意;一零六至一零八分,主持人宣布現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)啟動,并介紹活動詳情;一零九至一二二分,專業(yè)人員現(xiàn)場演示家具拼裝過程;一二三分,首名集團(tuán)員工上臺參與拼裝,營造熱烈氛圍;一二七至一五五分,開展現(xiàn)場拼裝互動體驗(yàn);一五六至一七一三分,主持人宣布文藝展示及產(chǎn)品推介活動啟動;一七一四至一七一六分,主持人說明抽獎規(guī)則;一七一六至一七一七分,進(jìn)行三等獎抽取,紅星領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎項(xiàng);一七一七至一七一九分,進(jìn)行二等獎抽取,政府領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎項(xiàng);一七一九至一七二三分,進(jìn)行三等獎抽取,紅星領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎項(xiàng);一七二三至一七二四分,進(jìn)行一等獎抽取,紅星領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎項(xiàng);一七二八至一七三零分,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人宣告紅星?美凱龍江蘇柳州招商新聞發(fā)布會圓滿落幕,發(fā)布會正式結(jié)束;一七三一分至一八零零分,有意向的加盟商與相關(guān)人士辦理合作手續(xù)。
(二)活動工作組
1、綜合協(xié)調(diào)組
(1)負(fù)責(zé)發(fā)布會工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)發(fā)布會總體工作方案的起草及報(bào)批;
(3)負(fù)責(zé)落實(shí)發(fā)布會日程安排;
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工作小組開展工作;

(5)負(fù)責(zé)向有關(guān)單位、人員發(fā)出有關(guān)函件;
(6)負(fù)責(zé)會后辦理現(xiàn)場加盟廠商簽約協(xié)議等相關(guān)事宜;
(7)負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)調(diào)處理發(fā)布會相關(guān)事宜;
2、聯(lián)絡(luò)組
承擔(dān)聯(lián)絡(luò)有關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),同時聯(lián)系各大家具品牌廠商代表,也包括駐江蘇經(jīng)理人,還有代理商,以及新聞媒體人士等。
(2)負(fù)責(zé)發(fā)布會邀請函件的制作、發(fā)送與反饋匯總;
(3)負(fù)責(zé)收集發(fā)布會發(fā)言嘉賓的發(fā)言材料;
3、接待組
(1)負(fù)責(zé)與會嘉賓的抵離接送;
(2)負(fù)責(zé)發(fā)布會期間相關(guān)服務(wù)工作;
(3)完成集團(tuán)宣傳部交辦的其他事宜
4、會務(wù)組
(1)負(fù)責(zé)發(fā)布會材料的設(shè)計(jì)與印制;
(2)負(fù)責(zé)發(fā)布會現(xiàn)場的布置及相關(guān)服務(wù)工作;
(3)負(fù)責(zé)發(fā)布會禮品、嘉賓胸花的設(shè)計(jì)、定制和分發(fā);

承擔(dān)調(diào)控發(fā)布會現(xiàn)場秩序的任務(wù),保障活動安全穩(wěn)定、有條不紊地進(jìn)行,確保其順利開展。
(5)負(fù)責(zé)記錄相關(guān)家居廠商信息,尤其為現(xiàn)場有意合作的廠商;
(6)負(fù)責(zé)會后辦理現(xiàn)場加盟廠商簽約協(xié)議等相關(guān)事宜;
(7)完成集團(tuán)宣傳部交辦的其他事宜三.工作進(jìn)度
(一)
1、9月12日前,向相關(guān)與會人員發(fā)送邀請函,確定與會人員;
(二)9月15日前,確認(rèn)會場所需物料;
(三)9月18日前,確認(rèn)表演人員能否順利到場;
四.注意事項(xiàng),務(wù)必在九月二十日之前,保證施工人員及時到達(dá),設(shè)施準(zhǔn)時運(yùn)抵,確保現(xiàn)場準(zhǔn)備工作順利完成。
(一)會前策劃要點(diǎn)
向所有參與會議的人員分發(fā)請柬,關(guān)鍵人物必須到場;倘若負(fù)責(zé)人因故不能出席,須即刻向總部匯報(bào),由總部決定替代人選
2、會場物料準(zhǔn)備必須提前采購?fù)陚?,易損壞物料可備雙或多份;
必須周全考慮發(fā)布會期間可能發(fā)生的各種突發(fā)情況,針對那些容易出問題的環(huán)節(jié),需要投入更多的人手進(jìn)行現(xiàn)場管理,確保秩序井然
(二)會中策劃要點(diǎn)
1、主持人上臺前,播放紅星美凱龍宣傳片

2、主持人致辭(高昂、大氣、激情)時長5分鐘;
六名身穿西裝的年輕男士,在接待臺前,面對觀眾,引領(lǐng)大家熱烈鼓掌,動作非常顯著,場面十分壯觀。
啟動儀式上南京活動搭建,南京活動執(zhí)行,南京活動策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺設(shè)備租賃,南京同城活動,南京線下活動,活動策劃,活動搭建,恒睿文化,南京活動公司,南京舞美燈光,南京會場搭建,南京會議布置,南京美陳工廠,南京會務(wù)公司,公司高層與政府官員聯(lián)手,在巨型顯示屏上敲擊了碩大的金色鑰匙圖案,這標(biāo)志著紅星?美凱龍即將在江蘇省開拓新市場,展現(xiàn)強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭;同時,也熱忱歡迎眾多商家加入紅星?美凱龍的行列,攜手共創(chuàng)江蘇省家居產(chǎn)業(yè)的新篇章
抽獎環(huán)節(jié)中,主持人請觀眾注意辨認(rèn)各自座位上的標(biāo)識,同時努力營造現(xiàn)場的熱烈氣氛
產(chǎn)品展示時,講解重點(diǎn)突出,風(fēng)格現(xiàn)代,表達(dá)簡潔,富有感染力,整個講解過程大約持續(xù)一分鐘。
互動手工環(huán)節(jié)首先讓公司內(nèi)部人員站到臺前,他們進(jìn)行展示,目的是引導(dǎo)其余聽眾動手嘗試
互動抽獎現(xiàn)場管理團(tuán)隊(duì)需確保秩序井然,增派安保力量以預(yù)防爭搶混亂情形,維護(hù)活動現(xiàn)場穩(wěn)定。
(三)會后策劃要點(diǎn)
1、確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)等的會后送別;
2、編制會后有合作意向的廠商及其聯(lián)系方式;
3、確?,F(xiàn)場加盟廠商各項(xiàng)加盟相關(guān)事宜等;
4、確保現(xiàn)場拆卸有序進(jìn)行;
保證有關(guān)媒體人員對本次活動進(jìn)行必要宣傳第三部分開支規(guī)劃一.方案制定及視覺設(shè)計(jì)費(fèi)用序號事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)金額(元)1活動構(gòu)思費(fèi)用2活動標(biāo)識及配套視覺元素創(chuàng)作費(fèi)3活動氛圍營造及場景裝飾設(shè)計(jì)費(fèi)合計(jì)二.宣傳用品清單序號規(guī)格單位單價(元)數(shù)量(個)開銷(元)1請柬證件卡套31000紙袋4信紙活動紀(jì)念品廠商及領(lǐng)導(dǎo)贈品6500合計(jì)三.現(xiàn)場環(huán)境搭建單價(元)序號事項(xiàng)細(xì)節(jié)數(shù)量開銷(元)背景板2簽到臺11活動接待區(qū)布置筆6支,記錄筆、簿本3本背景板1鮮花103活動內(nèi)部環(huán)境座位牌號10005音響麥克風(fēng)2門頭裝飾1充氣拱門14活動外部環(huán)境空飄氣球10大型形象展牌2指示牌5合計(jì)四.媒體合作費(fèi)用序號事項(xiàng)規(guī)格價格(元)數(shù)量(人)開銷(元)南國早報(bào)、南寧晚報(bào)、江蘇電視臺、南寧電臺、南寧時1媒體邀請6人空網(wǎng)、居周刊等合作報(bào)道總計(jì)
五、抽獎獎品開銷明細(xì)編號物品規(guī)格單值(元)人次總額(元)末等獎贈品次末等獎贈品三等頭獎贈品合計(jì)另附會場現(xiàn)場裝飾設(shè)計(jì)圖樣
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