執(zhí)行性活動(dòng)策劃方案的宣傳階段和準(zhǔn)備階段有什么區(qū)別？

（一）活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃包括哪些內(nèi)容？

上一篇文章我們講了策劃活動(dòng)的目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)場地、活動(dòng)目標(biāo)群體的選擇。 在上一篇文章的基礎(chǔ)上，規(guī)劃準(zhǔn)備好的活動(dòng)內(nèi)容，用邏輯思維填寫執(zhí)行活動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容。 本章主要講執(zhí)行活動(dòng)計(jì)劃中的宣傳階段、準(zhǔn)備階段、活動(dòng)流程、應(yīng)急預(yù)案以及嘉賓。 離開現(xiàn)場，盤點(diǎn)材料，審查活動(dòng)。

1、宣傳階段

有句話說，做事高調(diào)，做人低調(diào)。 這是我在大學(xué)第一次學(xué)習(xí)組織和策劃活動(dòng)時(shí)老師教給我的。

在活動(dòng)的推廣階段，我們首先需要設(shè)計(jì)一個(gè)推廣方案，根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容、形式以及邀請的嘉賓來設(shè)計(jì)推廣內(nèi)容。 如果是類似于說明會的小型活動(dòng)，客戶精準(zhǔn)，促銷內(nèi)容可以設(shè)計(jì)出精致的、打動(dòng)人心的邀請函。 如果是促銷或者用戶增長活動(dòng)，而且客戶群比較廣泛，可以設(shè)計(jì)一些裂變海報(bào)，利用活動(dòng)亮點(diǎn)和福利進(jìn)行多渠道促銷，吸引客戶參與。

第二步是確定促銷時(shí)間。 一般情況下，促銷時(shí)間是分階段進(jìn)行的。 根據(jù)活動(dòng)規(guī)模，大型活動(dòng)需要提前半年進(jìn)行宣傳，類似于雙十一等大型活動(dòng)； 中型活動(dòng)一般提前三個(gè)月進(jìn)行宣傳。 宣傳活動(dòng)； 提前一個(gè)月宣傳小型活動(dòng)。 每個(gè)階段傳遞的推廣內(nèi)容都不同，通過不斷深入接觸來激發(fā)用戶參與。 建議在宣傳階段設(shè)計(jì)一些名額限制、門檻限制、報(bào)名優(yōu)先限制等，有助于增加活動(dòng)的緊迫??感和價(jià)值感。

宣傳內(nèi)容和投放時(shí)間確定后，我們就可以準(zhǔn)備我們的宣傳材料了，包括線上線下宣傳材料的準(zhǔn)備，比如線上宣傳海報(bào)、H5鏈接、裂變海報(bào)等，線下宣傳材料包括活動(dòng)展架、促銷傳單等。這里給大家分享一些常用的促銷工具。

宣傳工具：裂變海報(bào)、社區(qū)助手、凡客微傳單、深度互動(dòng)平臺、H5鏈接等。

促銷內(nèi)容和促銷時(shí)間確定后，即可按照促銷計(jì)劃實(shí)施。 注意隨時(shí)安排相應(yīng)人員進(jìn)行活動(dòng)講解和客戶維護(hù)。 下面我們給大家分享一些常用的促銷渠道。

促銷渠道：

（1）自有渠道：目標(biāo)客戶微信、官網(wǎng)公眾號、朋友圈、各類微信QQ群等。

（2）外部渠道：KOL博主推薦、活動(dòng)平臺發(fā)布（活動(dòng)排、互動(dòng)吧、愛心活動(dòng)等）自媒體平臺投放、門戶網(wǎng)站推廣等。

2、準(zhǔn)備階段

準(zhǔn)備階段需要做的就是認(rèn)真整理和準(zhǔn)備活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后需要準(zhǔn)備的材料。 這個(gè)時(shí)候你自己準(zhǔn)備材料的精力可能有限。 建議需要準(zhǔn)備的材料按時(shí)間順序分發(fā)或在會場分發(fā)。 該訂單分配給其他同事共同完成。 為了避免遺漏什么，建議整理一下物料清單。 準(zhǔn)備材料時(shí)，按照材料清單進(jìn)行準(zhǔn)備。 活動(dòng)開始前與物料清單核對物品，以免遺漏任何物品。 ，物品清單要保存，因?yàn)榛顒?dòng)結(jié)束后還需要盤點(diǎn)材料。

物品清單中活動(dòng)所需的物品按照清單準(zhǔn)備就更好了，但不要忘記，如果有上線需要的軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等，一定要提前調(diào)試好，并準(zhǔn)備充足的電源和備份電池。 ，另外還要準(zhǔn)備一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)。

三、活動(dòng)流程

活動(dòng)過程應(yīng)使用時(shí)間表進(jìn)行劃分和記錄。 我首先按照時(shí)間線梳理活動(dòng)流程，然后根據(jù)分工給每個(gè)人自己的工作安排。 這時(shí)，參與事件的每個(gè)人都可以清楚地知道事件的流程是怎樣的，也知道在那個(gè)環(huán)節(jié)自己需要做哪些工作。 詳細(xì)說明在什么時(shí)間需要做什么，甚至動(dòng)作指令完成后需要做什么等等。

另外，我還會給參加活動(dòng)的每位工作人員發(fā)一份崗位職責(zé)手冊，詳細(xì)告訴他們在這次活動(dòng)中自己的核心工作是什么，主要職責(zé)是什么，目的是什么。 比如，有的工作人員的工作職責(zé)是負(fù)責(zé)安全，有的人員的工作職責(zé)是服務(wù)好客人。 也就是說，每一位參與活動(dòng)的工作人員手中都會有：活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃、活動(dòng)流程圖、個(gè)人工作流程圖、工作責(zé)任手冊。

4、應(yīng)急預(yù)案

我們必須為一切事情制定B計(jì)劃，比如天氣突然變化。 如果天氣預(yù)報(bào)是陰天或者降雨的幾率超過20%，我們就要提前聯(lián)系B計(jì)劃單位，比如下雨天需要的雨傘、帳篷等，甚至修改。 還有一些突發(fā)情況，比如網(wǎng)絡(luò)問題、臨時(shí)斷網(wǎng)、是否可以使用手機(jī)熱點(diǎn)或者便攜式WIFI等。突發(fā)情況很多，有時(shí)我們需要在現(xiàn)場緊急處理。及時(shí)的方式。 B計(jì)劃必須以能夠影響A計(jì)劃的主要問題為基礎(chǔ)。例如，A計(jì)劃的活動(dòng)是一場直播，直播過程中網(wǎng)絡(luò)至關(guān)重要。 那么B方案中的無線網(wǎng)絡(luò)和備份網(wǎng)絡(luò)必須提前調(diào)試好。 ，為突發(fā)事件做好準(zhǔn)備，我在《黑天鵝》一書中提到過一句話：“緊急情況不期而遇”。 所以，考慮周全，提前做事，就是預(yù)防。 處理緊急情況的最佳方法

5. 嘉賓離場

很多朋友以為活動(dòng)結(jié)束了就萬事大吉了。 事實(shí)上，情況并非如此。 最后一個(gè)環(huán)節(jié)也非常重要，最后一個(gè)環(huán)節(jié)給嘉賓的感受是直接影響嘉賓判斷整個(gè)活動(dòng)是否有價(jià)值的重要因素之一。 試想一下，今天來的一位客人路上堵車了，心情可能不太好。 在活動(dòng)期間，他或她感覺很好或一般。 如果這個(gè)時(shí)候，我們在離開過程中冷靜或淡然地處理，客人會不會認(rèn)為今天是糟糕的一天，下次還會來參加我們的活動(dòng)呢？ 如果結(jié)局可以設(shè)計(jì)得更溫暖一點(diǎn)呢？ 或者說如果有一些小驚喜的話，這位客人會不會在意路上的堵車或者活動(dòng)有哪些方面讓他不滿意？ 最后“甜點(diǎn)”的設(shè)計(jì)將直接影響整個(gè)活動(dòng)的效果，這一點(diǎn)我已經(jīng)一次又一次證明。

6. 清點(diǎn)材料

送別嘉賓安全離開活動(dòng)現(xiàn)場后，活動(dòng)即將結(jié)束。 接下來，我們就開始拿出我們的材料清單，開始清點(diǎn)材料，結(jié)束活動(dòng)。 我們繼續(xù)上一章關(guān)于材料所說的：“如果你需要花錢，你就需要省錢?！?/p>

7. 活動(dòng)回顧

活動(dòng)結(jié)束后，相信大家都會做好評審工作，但是如何做好評審呢。 為此，我還專門研究了復(fù)習(xí)書籍，因?yàn)樵诮M織策劃活動(dòng)的初期，我也遇到了各種各樣的問題。 存在各種各樣的問題，包括人員配合問題、執(zhí)行問題、以及其他我無法從自己的角度看到的盲點(diǎn)問題等等，所以等我有時(shí)間復(fù)習(xí)的時(shí)候，我會把它整理成一個(gè)文檔，分享給大家。 評審可以說的東西太多了，這里我簡單分享一下活動(dòng)的評審過程。

活動(dòng)回顧分為回顧與評價(jià)、分析與反思、提取與提煉、轉(zhuǎn)化與應(yīng)用四個(gè)步驟。

回顧與評估：梳理活動(dòng)的過程和結(jié)果，回顧預(yù)期的目標(biāo)、策略和計(jì)劃。 將實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行比較和評估，發(fā)現(xiàn)一些具有學(xué)習(xí)價(jià)值或意義的差異。

分析與反思：經(jīng)過比較，發(fā)現(xiàn)一些差異（亮點(diǎn)或不足）。 需要深入分析和反思，找出根本原因。 只有真正理解為什么會形成這些亮點(diǎn)或短板，找到關(guān)鍵問題，才能取得進(jìn)一步的進(jìn)步。 提煉和形成經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

轉(zhuǎn)化與應(yīng)用：將總結(jié)提煉的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的后續(xù)行動(dòng)。

提煉提煉：思考一下我們能從這次事件中學(xué)到什么，哪些做法是有效的、值得繼承或推廣的，哪些做法是無效的。 總結(jié)新想法或修改現(xiàn)有概念。