慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)及活動(dòng)組成

一、活動(dòng)背景

四十年風(fēng)風(fēng)雨雨，四十年奮斗探索，四十年砥礪前行。 2023年，公司將慶祝成立40周年。 屆時(shí)，我公司將舉辦40周年慶典活動(dòng)。

二、活動(dòng)目的

為回顧過去、展望未來，增強(qiáng)公司凝聚力，進(jìn)一步營造優(yōu)秀的企業(yè)文化。 通過活動(dòng)策劃、包裝和形象提升，在嘉賓參與整個(gè)慶典活動(dòng)的體驗(yàn)過程中，無論是經(jīng)營理念、策劃文化、誠信為本，還是企業(yè)形象和商業(yè)模式，都能與嘉賓產(chǎn)生共鳴，留下深刻而美好的印象。 并愿與雙方進(jìn)一步更深入、更廣泛地合作，實(shí)現(xiàn)共贏。

3、活動(dòng)時(shí)間

XXX年XX月XX日 XXX年XX月XX日

四、活動(dòng)安排

（一）成立籌備組

建立慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)，確定各機(jī)構(gòu)的任務(wù)和職責(zé)范圍。 例如：慶典籌備委員會(huì)、嘉賓聯(lián)絡(luò)接待部、慶典宣傳部、慶典籌備部、后勤保障部等部門協(xié)調(diào)。 具體工作如下：

（一）召開各工作組組長會(huì)議，選舉各組工作人員。

（二）各小組根據(jù)職責(zé)提出工作方案，報(bào)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

（三）完成慶典籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其他任務(wù)。

(二)活動(dòng)構(gòu)成

（一）活動(dòng)預(yù)熱一：四十周年慶典主題征集/照片、影視素材征集

通過一系列激勵(lì)措施，鼓勵(lì)員工提交本次慶典主題，激發(fā)全員參與。

開始時(shí)間：

（2）活動(dòng)預(yù)熱2：收集各系統(tǒng)/業(yè)務(wù)部門或個(gè)人對(duì)公司成立40周年的祝福視頻。 總結(jié)結(jié)束后，將作為慶典員工祝福部分進(jìn)行播出。

開始時(shí)間：

（3）活動(dòng)預(yù)熱三：確定40周年員工紀(jì)念品（紀(jì)念品，包括現(xiàn)場(chǎng)事業(yè)部在內(nèi)的每個(gè)員工都有一份，考慮實(shí)用、經(jīng)常使用、易于保存的物品）、特別紀(jì)念獎(jiǎng)品（事業(yè)部向員工提供）擁有超過25年的經(jīng)驗(yàn)），確定并制作邀請(qǐng)函樣式，并確認(rèn)邀請(qǐng)的供應(yīng)商和嘉賓名單。

起始時(shí)間：

（四）活動(dòng)預(yù)熱四：榮耀40年宣傳片制作

起始時(shí)間：

生產(chǎn)周期：

活動(dòng)預(yù)熱五：周年慶典員工表演采集（穿插外部巡演資源）、確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案、演講/主持人稿定稿。

發(fā)布節(jié)目征集公告，注重節(jié)目質(zhì)量，對(duì)表演節(jié)目設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)。 各部門負(fù)責(zé)人和評(píng)委對(duì)晚會(huì)排練節(jié)目進(jìn)行評(píng)選，確定入圍節(jié)目；

起始時(shí)間：

（五）舉行周年慶典儀式；

廠區(qū)喜慶裝飾布置、橫幅、鮮花定制，

確定時(shí)間：

確定地點(diǎn)：（周邊能滿足場(chǎng)地人數(shù)要求，且場(chǎng)地有舞臺(tái)、大屏幕、音響）

確定參會(huì)人員+外部供應(yīng)商+政府人員：（是否可以攜帶家屬）

確定慶祝步驟：

1、40年里程回顧（宣傳視頻播放、員工訪談、各系統(tǒng)視頻祝福）

2、董事長/總經(jīng)理致辭

3. 嘉賓致辭

4、慶典文化晚會(huì)啟動(dòng)

5. 為25年以上經(jīng)驗(yàn)員工頒獎(jiǎng)并切40周年蛋糕

6. 員工合影

7. 慶典暨文藝晚會(huì)結(jié)束，送別嘉賓。

整個(gè)過程在抖音上直播，員工觀看。

5、宣傳計(jì)劃

（一）內(nèi)部宣傳

1、公司網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)更新內(nèi)容，增加“周年慶典倒計(jì)時(shí)”彈窗，全面宣傳慶典活動(dòng)。

2、及時(shí)更新宣傳窗口，宣傳公司的業(yè)績和亮點(diǎn)。

3、提前懸掛周年慶橫幅，烘托氣氛。 周年慶典期間，電子屏幕滾動(dòng)播放慶典信息和促銷主題。

（二）外部媒體

利用外部媒體資源開展宣傳工作。

6. 預(yù)算

七、其他注意事項(xiàng)

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