活動(dòng)解析

開(kāi)業(yè)當(dāng)天，開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒，臨朐4S店展廳按照分工協(xié)調(diào)了部分工作人員。 各環(huán)節(jié)功能已進(jìn)入計(jì)劃運(yùn)行。 同時(shí)，做好后備計(jì)劃，防止活動(dòng)期間出現(xiàn)各種意外問(wèn)題。 *活動(dòng)流程時(shí)間 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 備注 6:30-7:30 材料安裝完畢。 設(shè)備已安裝完畢。 現(xiàn)場(chǎng)制作項(xiàng)目、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、音響和禮儀用品的安裝和安排。 7:30-9:00 工作人員就位。 設(shè)備最終調(diào)試完成。 ，所有工作人員就位，保潔人員執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)保潔禮儀主持人到達(dá)，熟悉儀式流程，并與主持人溝通9:00-9:50熱身/客戶簽到視頻，音樂(lè)熱身 賓客到達(dá)/停車（媒體）或代客泊車（顧客）/辦理入住/進(jìn)入展廳 車模現(xiàn)場(chǎng)車輛展示/小丑現(xiàn)場(chǎng)表演 9:50-10:00 賓客落座。 主持人邀請(qǐng)嘉賓就座/銷售人員帶領(lǐng)嘉賓就座 10:00-10:05 開(kāi)場(chǎng)舞蹈 選擇爵士舞/水鼓表演/小提琴表演三項(xiàng)表演之一 10:05-10:10 主持人開(kāi)場(chǎng)并介紹嘉賓領(lǐng)導(dǎo)/活動(dòng)主題 10:10-10:15 錄像機(jī)欣賞一汽大眾品牌歷史進(jìn)程視頻播放 10:15-10:20 董事長(zhǎng)致辭。 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。 禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。 10:20-10:25 廠家負(fù)責(zé)人發(fā)言。 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。 禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。 10:25-10:30 經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)講話。 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) * 活動(dòng)流程 時(shí)間 項(xiàng)目簡(jiǎn)述 10:30-10:35 政府領(lǐng)導(dǎo)講話 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，禮儀小姐女士帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 10:35-10:40 頒獎(jiǎng)/交換禮物 禮品 領(lǐng)導(dǎo)授牌、交換禮物并合影 10:40-10:45 剪彩儀式、剪彩、合影 10:45 -10:50 香檳祝酒/舞獅點(diǎn)睛開(kāi)香檳慶祝啟動(dòng)儀式完美結(jié)束/領(lǐng)導(dǎo)舞獅畫(huà)的點(diǎn)睛之筆是與領(lǐng)導(dǎo)合影。 您可以選擇兩者之一。 10:50-10:55 捐贈(zèng)儀式主持人邀請(qǐng)一汽大眾領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)。 10:55-11:00 主持人交流并抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，感謝領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)。 領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)并頒獎(jiǎng) 11:00 主持人做總結(jié)發(fā)言。 開(kāi)幕式結(jié)束。 顧客可以到展廳參加游戲。 領(lǐng)導(dǎo)參觀室內(nèi)場(chǎng)繼續(xù)車模現(xiàn)場(chǎng)車輛展示/小丑現(xiàn)場(chǎng)表演。 嘉賓入場(chǎng)、入場(chǎng)及預(yù)熱流程：嘉賓到達(dá)/停車（媒體）或代客泊車（客戶）/報(bào)到/進(jìn)入展廳或活動(dòng)區(qū)域。 入場(chǎng)路線安排：根據(jù)不同邀請(qǐng)群體，入場(chǎng)時(shí)提供路線引導(dǎo)，區(qū)分領(lǐng)頭貴賓：從主車道入口進(jìn)入，進(jìn)入停車場(chǎng)。 下車步行至辦理登機(jī)手續(xù)的區(qū)域。 顧客/媒體嘉賓：從主車道入口進(jìn)入。 到停車平臺(tái)下車后，停車服務(wù)員將車開(kāi)至停車場(chǎng)。 停車服務(wù)將充當(dāng)客戶停車服務(wù)員。 為顧客開(kāi)門(mén)，并將停車號(hào)牌交給顧客。 禮儀人員引導(dǎo)貴賓及客戶入場(chǎng)。 自助停車嘉賓（媒體記者）將車停在停車場(chǎng)，按照引導(dǎo)標(biāo)志進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 當(dāng)貴賓到來(lái)時(shí)，會(huì)有專人接待。 先到先得。 簽到牌上有簽名和紀(jì)念，并在專業(yè)攝影師的配合下，有專門(mén)的禮儀小姐在VIP休息區(qū)單獨(dú)準(zhǔn)備餐食。 VIP飲料由工作人員送來(lái)，佩戴胸花或腕花。 VIP在工作人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入媒體采訪室進(jìn)行介紹。 包括區(qū)域功能、活動(dòng)流程等打卡環(huán)節(jié)。 當(dāng)嘉賓及顧客到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后，由禮儀小姐及工作人員帶領(lǐng)至簽到臺(tái)。 保留檔案的客戶可免費(fèi)獲贈(zèng)精美禮品一份（紙盒一個(gè)）。 客人簽到后，前往簽到臺(tái)。 旁邊的簽到背景板上，專門(mén)安排了女主人引導(dǎo)分發(fā)金銀油性筆。 攝影師被安排對(duì)每位嘉賓的簽名進(jìn)行特寫(xiě)。 工作人員或女主人會(huì)給客人帶來(lái)胸花或腕帶。 您可以在簽到區(qū)收到邀請(qǐng)函，填寫(xiě)相關(guān)信息，將彩票投入抽獎(jiǎng)箱，準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)。 自助餐休息區(qū)。 客人來(lái)店簽到后，可進(jìn)入展廳內(nèi)的自助餐休息區(qū)配合互動(dòng)項(xiàng)目、自助餐等，消除自助餐區(qū)清潔換代過(guò)程中客人等待帶來(lái)的煩躁情緒。有專人負(fù)責(zé)人和工作人員及時(shí)處理。 餐飲表演互動(dòng)區(qū)有小丑、雜技、魔術(shù)表演（以室內(nèi)為主，開(kāi)幕式前后表演）。 開(kāi)幕式結(jié)束后，主持人在場(chǎng)外。 ，轉(zhuǎn)至內(nèi)場(chǎng)，與車模進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)車輛展示（室內(nèi)車輛展示）。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有室內(nèi)高爾夫球場(chǎng)。 工作人員會(huì)根據(jù)桌號(hào)引導(dǎo)客人入座。 服務(wù)員將在觀景區(qū)為客人提供飲料和茶點(diǎn)并主持開(kāi)幕表演。 嘉賓視頻回放、董事長(zhǎng)致辭、廠家領(lǐng)導(dǎo)致辭、經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)致辭、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭、授牌/互贈(zèng)禮品儀式、剪彩儀式、香檳敬酒/舞獅點(diǎn)睛、捐贈(zèng)儀式、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、典禮最后，開(kāi)幕式觀看區(qū)，嘉賓聚集于此。 見(jiàn)證這一重要時(shí)刻。

*活動(dòng)部分詳細(xì)闡述了開(kāi)場(chǎng)表演，以激情四射的水鼓表演或眼花繚亂的爵士舞表演或動(dòng)感十足的小提琴表演來(lái)帶動(dòng)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氣氛 *活動(dòng)部分闡述了開(kāi)場(chǎng)表演后，主持人做了一場(chǎng)閃亮的表演出場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)響起，主持人介紹活動(dòng)內(nèi)容、嘉賓等。向嘉賓領(lǐng)導(dǎo)介紹活動(dòng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)攝像頭與LED大屏同步，增加現(xiàn)場(chǎng)效果，增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。事件的級(jí)別。 主持人交流 * 活動(dòng)環(huán)節(jié)會(huì)講解視頻品牌廣告及歷史、員工訪談等。首先是公司整體介紹，接著是4S店從無(wú)到有的變化、品牌廣告視頻，最后是團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示； 讓所有來(lái)賓看到公司的發(fā)展和實(shí)力，以及品牌的歷史和高貴。 、員工團(tuán)結(jié)進(jìn)步。 視頻播放*活動(dòng)部分講解完視頻播放后，主持人將上臺(tái)對(duì)視頻進(jìn)行渲染和評(píng)價(jià)； 隨后，受邀領(lǐng)導(dǎo)致辭后，主持人上臺(tái)致辭并與觀眾一起進(jìn)行剪彩儀式； 現(xiàn)場(chǎng)攝像頭將與LED屏幕同步。 領(lǐng)導(dǎo)講話*活動(dòng)部分說(shuō)明，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)參加授牌儀式。 禮儀小姐從臺(tái)上接過(guò)牌匾，遞給廠家領(lǐng)導(dǎo)，廠家領(lǐng)導(dǎo)再遞給公司領(lǐng)導(dǎo)； 交接完成后，廠家領(lǐng)導(dǎo)獲贈(zèng)紀(jì)念品作為回禮。 頒獎(jiǎng)/交換禮物*活動(dòng)部分說(shuō)明主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩，LED上出現(xiàn)倒計(jì)時(shí)視頻。 剪彩時(shí)會(huì)播放現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)，場(chǎng)外同時(shí)燃放煙花或彩煙，同時(shí)啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)煙霧機(jī)、彩虹機(jī)等。 剪彩儀式*活動(dòng)板塊講解剪彩結(jié)束后，女主人將準(zhǔn)備香檳敬酒所需的物品，倒酒，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)共同舉杯，慶祝開(kāi)幕式結(jié)束。

剪輯結(jié)束后，舞獅隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)表演舞獅，領(lǐng)隊(duì)為舞獅畫(huà)上了點(diǎn)睛之筆。 香檳敬酒/舞獅點(diǎn)睛*活動(dòng)環(huán)節(jié)介紹，主持人上臺(tái)邀請(qǐng)一汽大眾領(lǐng)導(dǎo)代表和學(xué)校代表上臺(tái)參加捐贈(zèng)儀式。 捐贈(zèng)牌由禮儀小姐交給臺(tái)上的一汽大眾領(lǐng)導(dǎo)代表，再轉(zhuǎn)交給學(xué)校代表。 捐贈(zèng)儀式*活動(dòng)部分說(shuō)明主持人上臺(tái)感謝領(lǐng)導(dǎo)并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)。 幸運(yùn)的顧客將獲得一份精美的禮物。 本次活動(dòng)共邀請(qǐng)了3位領(lǐng)導(dǎo)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)各1位，抽取3名幸運(yùn)客戶）。 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開(kāi)幕式結(jié)束 * 活動(dòng)環(huán)節(jié)說(shuō)明 本環(huán)節(jié)在室內(nèi)舉行，主辦方邀請(qǐng)訂車客戶參與抽獎(jiǎng)（抽獎(jiǎng)由客戶抽獎(jiǎng)，主持人宣讀）。 抽獎(jiǎng)結(jié)束后，訂車顧客將合影留念。 活動(dòng)入口將豎立拱門(mén)和漂浮在空中的漂浮物。 道路兩側(cè)將布置開(kāi)幕主題文字和賽事主題刀旗。 地面上會(huì)鋪上地毯和地毯。 賓客通道與簽到區(qū)相連； 同時(shí)，賓客通道兩側(cè)放置了花籃，通道末端修建了小臺(tái)階。 簽到區(qū)現(xiàn)場(chǎng)布局包括簽到接待臺(tái)和簽到背景墻。 簽到接待臺(tái)采用白色油漆的桌子，桌子上擺放著桌花、名片托盤(pán)、彩票、彩票箱。 工作人員在簽到區(qū)引導(dǎo)客人并遵守禮儀； 現(xiàn)場(chǎng)布置及舞臺(tái)搭建 舞臺(tái)中間設(shè)有大型LED或投影屏幕，兩側(cè)設(shè)有背景板。 舞臺(tái)上鋪設(shè)了紅地毯，并放置了禮炮等，營(yíng)造出特殊的氛圍。 活動(dòng)運(yùn)營(yíng)策劃 1 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 活動(dòng)物資 活動(dòng)人員準(zhǔn)備 活動(dòng)前期準(zhǔn)備時(shí)間安排 工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容描述 負(fù)責(zé)人 活動(dòng)前一天 搭建材料、舞臺(tái)音視頻設(shè)備進(jìn)場(chǎng) 設(shè)置舞臺(tái)搭建進(jìn)場(chǎng) 燈光、音響設(shè)備進(jìn)場(chǎng) 第三方工作人員 活動(dòng)前一天硬件安裝、舞臺(tái)地基施工、LED安裝、燈光/音響第三方工作人員總控、當(dāng)天7:30硬件校正活動(dòng)前期準(zhǔn)備、LED調(diào)試/試音、舞美維修、第三方工作人員總控、彩排、活動(dòng)當(dāng)天8:00演出排練主持人化妝、布景，排練過(guò)程為最終確定。 活動(dòng)當(dāng)天8點(diǎn)30分，聲光舞臺(tái)布置所有工作人員進(jìn)行清掃，接待人員進(jìn)行最終通知，安排茶歇及材料擺放，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)顧客進(jìn)行清掃，將收到媒體。 人員最后通知活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、演職人員休息、全體工作人員在場(chǎng)地等候*活動(dòng)物資準(zhǔn)備區(qū)、物資數(shù)量、備注、簽到區(qū)、簽到臺(tái)、舞臺(tái)花1張桌卡1個(gè)抽獎(jiǎng)箱1個(gè)簽到表10支簽到筆5支邀請(qǐng)函若干依據(jù)邀請(qǐng)客戶數(shù)量準(zhǔn)備簽到。背景墻金或銀簽到筆1支。 根據(jù)邀請(qǐng)顧客的數(shù)量準(zhǔn)備5個(gè)胸花或腕花。 活動(dòng)入口區(qū)域漂浮在空中。 6 包括橫幅。 拱門(mén)1包括橫幅、刀旗根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定。 地毯1活動(dòng)標(biāo)識(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定。 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定情況并確定活動(dòng)標(biāo)志。 舞臺(tái)布置區(qū)舞臺(tái)1塊地毯1個(gè)LED 1*活動(dòng)物資準(zhǔn)備區(qū)材料數(shù)量備注舞臺(tái)布置區(qū)背景板3塊簽到處、舞臺(tái)背景板、室內(nèi)背景板托管臺(tái)、舞臺(tái)花1個(gè)音響1個(gè)禮炮、椅子若干洪天雷和彩虹機(jī)。 根據(jù)邀請(qǐng)客戶的數(shù)量準(zhǔn)備多條隔離帶。 隔離帶的數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定。 互動(dòng)等候區(qū)的長(zhǎng)桌+桌布。 一些桌卡。 圓桌會(huì)議若干。 、領(lǐng)導(dǎo)手牌 5 剪彩工具 1 剪彩柱、剪刀 確定剪彩人數(shù)，互相頒獎(jiǎng)/互贈(zèng)禮物 準(zhǔn)備 1 個(gè)香檳/舞獅眼點(diǎn) 1 個(gè)舞獅眼點(diǎn) 需要畫(huà)筆、墨盤(pán)、抽獎(jiǎng)箱及禮品準(zhǔn)備1 捐贈(zèng)儀式品牌*活動(dòng)物資準(zhǔn)備區(qū)材料數(shù)量備注音響區(qū)主持人/領(lǐng)隊(duì)舞臺(tái)音樂(lè)2 表演音樂(lè)1 視頻播放1 品牌視頻介紹+剪彩開(kāi)始視頻抽獎(jiǎng)音樂(lè)1 按受邀顧客數(shù)量 水鼓/爵士舞/小提琴 1 小丑 1 車模演示 1 禮儀 4 視頻 展廳宣傳視頻 1 倒計(jì)時(shí)視頻 1 其他工作許可證 40 對(duì)講機(jī) 10 主持人 1 攝影師、攝像師各 1 活動(dòng)人員安排 活動(dòng)總控- 活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人 活動(dòng)前，確保各環(huán)節(jié)按照活動(dòng)手冊(cè)中的推進(jìn)時(shí)間按時(shí)、高質(zhì)量完成前期準(zhǔn)備工作； 活動(dòng)當(dāng)天，檢查驗(yàn)收?qǐng)龅夭贾茫?fù)責(zé)活動(dòng)排練，確?；顒?dòng)開(kāi)始前各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備就緒、人員就位； 活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié)及后續(xù)媒體傳播及實(shí)施情況收集和匯報(bào)。

客戶及媒體接待——負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)管理的人員在活動(dòng)前與市場(chǎng)部、銷售部確認(rèn)嘉賓名單，組織同事邀請(qǐng)嘉賓，最終確認(rèn)嘉賓名單； 活動(dòng)當(dāng)天，組織同事接待來(lái)賓（如遇遲到VIP，負(fù)責(zé)電話跟蹤行程）； 活動(dòng)工作人員安排音頻控制、視頻-活動(dòng)視頻、音樂(lè)控制和管理人員。 其主要工作功能是：活動(dòng)開(kāi)始前，根據(jù)活動(dòng)流程確認(rèn)音樂(lè)； 活動(dòng)當(dāng)天與供應(yīng)商聲控工程師進(jìn)行流程排練； 負(fù)責(zé)在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中協(xié)調(diào)聲控工程師根據(jù)排練流程確認(rèn)音視頻的播放。 第三方管理 - 負(fù)責(zé)第三方管理活動(dòng)的人員。 其主要工作職能是：活動(dòng)前，確認(rèn)與活動(dòng)相關(guān)的第三方（如現(xiàn)場(chǎng)搭建、演出、車模等）； 活動(dòng)當(dāng)天，負(fù)責(zé)涉及第三方環(huán)節(jié)的搭建及彩排驗(yàn)收工作； 活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)第三方付款。 活動(dòng)工作人員負(fù)責(zé)安排舞臺(tái)以促進(jìn)活動(dòng)——活動(dòng)期間臺(tái)上臺(tái)下人員的協(xié)調(diào)員。 其主要工作職能是：活動(dòng)開(kāi)始前，確認(rèn)需要上臺(tái)人員的聯(lián)系和確認(rèn)； 確認(rèn)演講者在臺(tái)上的存在或講話； 活動(dòng)當(dāng)天，負(fù)責(zé)舞臺(tái)人物上下臺(tái)的排練； 負(fù)責(zé)趕赴正式活動(dòng)。 材料管理 - 負(fù)責(zé)管理活動(dòng)所有材料的人員。 其主要工作職能是：在活動(dòng)前確認(rèn)并采購(gòu)活動(dòng)所需的所有物資； 活動(dòng)當(dāng)天分發(fā)和管理材料； 活動(dòng)結(jié)束后清點(diǎn)和回收材料。 將活動(dòng)人員分組。 職稱。 負(fù)責(zé)人數(shù)。 對(duì)總負(fù)責(zé)人的講話。 整體控制。 統(tǒng)籌管理。 總體項(xiàng)目。 1人。 停車人員。 2個(gè)人。 為客人提供停車服務(wù)的工作人員。 2個(gè)人。 值機(jī)區(qū)的銷售人員。 2個(gè)人。 禮儀人員。 2個(gè)人。 4人接待客戶及媒體。 活動(dòng)入口區(qū)銷售人員2人、禮儀人員引導(dǎo)顧客2人、自助餐區(qū)服務(wù)人員4人、清潔人員2人、餐飲保障1人、場(chǎng)地及時(shí)清潔、表演互動(dòng)區(qū)3人、小丑/汽車模型/室內(nèi)高爾夫銷售人員4人，現(xiàn)場(chǎng)客戶問(wèn)答4人觀看區(qū)禮儀人員4人帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，向4人發(fā)放抽獎(jiǎng)箱、禮品等。 活動(dòng)開(kāi)始后，禮儀人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就位，待命。 紅天雷工作人員2人現(xiàn)場(chǎng)剪彩，營(yíng)造7禮炮2人冷煙花的氛圍。 人員：彩虹機(jī)工作人員1人，音區(qū)音響師2人，播放活動(dòng)音樂(lè)和視頻2人，表演區(qū)2人，開(kāi)場(chǎng)舞，4-5人，舞獅隊(duì)，獅眼舞，使用此鏈接確定，香檳塔，香檳敬酒，使用此鏈接，待確定，預(yù)訂預(yù)?；顒?dòng)成功！