策劃百科
校慶活動(dòng)組織工作詳細(xì)分工及職責(zé)介紹
4.負(fù)責(zé)起草《致父母朋友的一封信》。
5.負(fù)責(zé)《兒童畫集》的策劃與制作。
6、審校教育散文集《北郵的愛》。
3. 家長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)及跟進(jìn)小組
隊(duì)長(zhǎng):
成員:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集xx年幼兒及家長(zhǎng)信息。
2.負(fù)責(zé)獲取家長(zhǎng)基本信息、聯(lián)系地址和孩子原班老師的行蹤。
3、負(fù)責(zé)感恩活動(dòng)——向家長(zhǎng)贈(zèng)送《孝道讀本》和《我們走在路上》成長(zhǎng)詞典。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系家長(zhǎng)人數(shù)及登記、落實(shí)捐贈(zèng)情況。
4.宣傳組
隊(duì)長(zhǎng):
成員:(攝影)、(視頻)
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作的策劃和實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)展板照片的收集、篩選。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校氛圍營(yíng)造(彩旗、氣球、充氣拱門、標(biāo)語等)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校校慶公告網(wǎng)上發(fā)布、電子文件的收集、整理、傳輸;統(tǒng)一宣傳。
5. 慶典活動(dòng)組
總導(dǎo)演:
藝術(shù)總監(jiān):
藝術(shù)方向:
主持人:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)慶典會(huì)議、文藝晚會(huì)的策劃、實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)各班級(jí)與會(huì)家長(zhǎng)的分配及活動(dòng)安排。
3、負(fù)責(zé)校慶期間的時(shí)間安排、場(chǎng)地布置、家長(zhǎng)組織、演出秩序維護(hù)。
6. 接待組
隊(duì)長(zhǎng):
成員:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施校慶總體接待計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)各接待點(diǎn)的規(guī)劃、布局及人員的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)校慶禮品的設(shè)計(jì)、制作和使用。
7. 學(xué)校環(huán)境及后勤支援小組
隊(duì)長(zhǎng):
成員:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)校慶前學(xué)校環(huán)境及場(chǎng)地的清潔工作(衛(wèi)生、美化、亮化)。
2、負(fù)責(zé)保證學(xué)校周年慶期間相關(guān)場(chǎng)所水電供應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校周年慶期間的安全保衛(wèi)、車輛停放及人員疏導(dǎo)工作。
4、負(fù)責(zé)校慶會(huì)場(chǎng)的布置、燈光、音響。
舞臺(tái)管理:(具體職責(zé):催臺(tái)表演,擺放道具等)。
學(xué)校周年慶典活動(dòng)策劃計(jì)劃第 3 部分
為慶祝學(xué)校建校五十周年,充分體現(xiàn)“發(fā)掘?qū)W生潛能,促進(jìn)學(xué)生多元發(fā)展”的辦學(xué)指導(dǎo)思想,展示學(xué)校師生的藝術(shù)才華和精神面貌,特制定本活動(dòng)計(jì)劃:
1. 表演
1.女聲獨(dú)唱:《今天是我的生日》、《你好》 表演者:學(xué)校老師張媛媛
2. 口琴表演:表演者:學(xué)??谇偕?/p>
3. 音樂詩(shī)歌朗誦:表演者:學(xué)校老師黃小英、周偉
4. 銅管樂表演:表演者:學(xué)校銅管樂團(tuán)
5.合唱:《顧忠的彩虹》演出者:學(xué)校合唱團(tuán)
2. 節(jié)目排練安排
1、張媛媛老師負(fù)責(zé)女聲獨(dú)奏的排練及藝術(shù)表演策劃。
2、口琴演出以口琴社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)老師為主,負(fù)責(zé)選曲、排練,張媛媛老師協(xié)助。
3、詩(shī)歌朗誦配樂的創(chuàng)作由黃小英、鄧超負(fù)責(zé);朗誦由黃小英、周煒本人負(fù)責(zé)。
4、銅管樂器演奏以社團(tuán)活動(dòng)指導(dǎo)老師為主排練,張媛媛老師為輔助。
5、張媛媛老師負(fù)責(zé)合唱曲目的選拔和排練。
6.排練時(shí)間:6月下旬至10月上旬
三、相關(guān)準(zhǔn)備
1、女獨(dú)舞的服裝、磁帶由張媛媛老師準(zhǔn)備。
2、口琴演奏伴奏磁帶由授課老師提供,學(xué)員須穿春秋季校服。
3、詩(shī)歌朗誦音樂由朗誦者自備,PPT由袁小香制作。
4.銅管樂團(tuán)合奏伴奏磁帶由指導(dǎo)老師準(zhǔn)備,樂團(tuán)成員須穿春秋季校服。
5、合唱伴奏由張媛媛自備,學(xué)生均穿春秋兩季校服。
6.袁小祥負(fù)責(zé)將各個(gè)節(jié)目的伴奏和背景音樂銜接起來。
7、演出場(chǎng)地:報(bào)告廳清潔由校務(wù)處負(fù)責(zé),美化由鎮(zhèn)文化館相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
學(xué)校周年慶典活動(dòng)策劃計(jì)劃第 4 部分
1.指導(dǎo)思想(背景)
二十年來,西安歐亞學(xué)院憑借“穩(wěn)投入、強(qiáng)品牌、建體系”的辦學(xué)管理思路和“優(yōu)質(zhì)化、應(yīng)用型、國(guó)際化”的教育理念,在以學(xué)生為中心、辦出學(xué)生滿意的教育的同時(shí),深入挖掘西安歐亞學(xué)院積累的深厚文化底蘊(yùn),全面提升西安歐亞學(xué)院的辦學(xué)特色,這是歐亞學(xué)院打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的法寶。
2.主題:
回顧學(xué)校歷史、著眼現(xiàn)在、再創(chuàng)輝煌
3.時(shí)間:
(給出測(cè)試題目)
4. 地點(diǎn):
西安歐亞大學(xué)
五、活動(dòng)流程及人員分工安排
1.前期準(zhǔn)備階段
1.策劃制定校慶活動(dòng)總體方案
2.擬定校慶活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓名單
3.制定校慶各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則及接待工作
4. 校史、年鑒、回憶錄的編印
5.周年紀(jì)念品策劃及發(fā)放
6.美化校園環(huán)境
(二)校慶活動(dòng)實(shí)施細(xì)則
1. 舉辦二十周年慶典新聞發(fā)布會(huì)
時(shí)間:20xx/xx/xx
地點(diǎn):學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
責(zé)任部門:校慶推進(jìn)組
西安歐亞學(xué)院召開新聞發(fā)布會(huì),向新聞媒體通報(bào)學(xué)校二十周年校慶籌備情況,校慶活動(dòng)將于某月某日在西安歐亞學(xué)院圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行。
2. 西安歐亞學(xué)院建校二十周年慶祝大會(huì)
時(shí)間:20xx/xx/xx
地點(diǎn):學(xué)院體育場(chǎng)
責(zé)任部門:校慶辦公室
西安歐亞學(xué)院建院20周年慶祝大會(huì)在學(xué)院體育場(chǎng)舉行,教育部領(lǐng)導(dǎo)、江蘇省主要領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、學(xué)院全體師生出席。
3.《20年輝煌業(yè)績(jī)回顧》
時(shí)間:20xx/xx/xx
地點(diǎn):學(xué)院 10 號(hào)院
負(fù)責(zé)部門:校史組
校史攝影展記錄了學(xué)校1995年建校以來校園設(shè)施的變化、其后幾年重大事件的新聞?wù)掌?、學(xué)院和師生的獲獎(jiǎng)證書圖片以及學(xué)生在校園各社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
4.學(xué)術(shù)交流時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):學(xué)院圖書館
責(zé)任部門:學(xué)院教務(wù)處
校慶期間,校園內(nèi)舉辦了豐富多彩的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),旨在弘揚(yáng)學(xué)院學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)院教學(xué)管理水平,完善學(xué)院教學(xué)模式,提升西安歐亞學(xué)院民辦教育品牌。其次,召開研討會(huì),探討中國(guó)民辦大學(xué)的價(jià)值,肯定我院辦學(xué)成果。
5. 校友會(huì)
時(shí)間:20xx/xx/xx
地點(diǎn):學(xué)院禮堂
責(zé)任部門:高校就業(yè)服務(wù)中心
借學(xué)院建院20周年之際,與全國(guó)各地已畢業(yè)、在職的學(xué)子建立聯(lián)系、建立友誼,向關(guān)心學(xué)院發(fā)展的學(xué)子介紹學(xué)院20年來的風(fēng)風(fēng)雨雨,在眾多同行面前展示學(xué)院“獨(dú)具特色、開拓創(chuàng)新”的教育品牌。
6.校企合同
時(shí)間:20xx/xx/xx
地點(diǎn):學(xué)院圖書館會(huì)議室
負(fù)責(zé)部門:物流組
我們敞開合作之門,歡迎世界五湖四海的企業(yè)家來到歐亞尋找商機(jī),投資建設(shè)西安歐亞大學(xué),共同開發(fā)歐亞優(yōu)勢(shì)教育資源。
7. 學(xué)校周年聚會(huì)
時(shí)間:20xx/xx/xx
地點(diǎn):大學(xué)體育館
責(zé)任部門:學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
展現(xiàn)歐亞人文精神,展現(xiàn)歐亞學(xué)生的文藝才華,展現(xiàn)歐亞學(xué)生的才華……
六、特邀嘉賓:
教育部部長(zhǎng)、江蘇省委書記、江蘇省人民政府省長(zhǎng)、江蘇省教育廳、歐亞合作企業(yè)家代表、兄弟院校代表、全國(guó)各地校友
7. 材料準(zhǔn)備
1. 學(xué)校慶典用的拱門和橫幅
2. 綠化帶上插滿彩旗
3. 校慶海報(bào)
4、慶功會(huì)舞臺(tái)搭建
5. 購(gòu)買校慶紀(jì)念品
6.校慶宣傳片拍攝及后期制作
7.接待車輛安排
8. 聯(lián)系您入住的酒店
8.媒體宣傳
1.西安歐亞學(xué)院在校園網(wǎng)推出建校二十周年專題并發(fā)出邀請(qǐng)函
2、校慶前在《江蘇日?qǐng)?bào)》、《江蘇廣播電視報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》、《西安晚報(bào)》、《江蘇科技報(bào)》等報(bào)刊刊登校慶宣傳海報(bào),發(fā)布二十周年校慶公告。
3、校慶宣傳片將在中央電視臺(tái)、江蘇電視臺(tái)等電視臺(tái)分時(shí)段播出,并通過電視媒體向五湖四海發(fā)出邀請(qǐng)。
學(xué)校周年慶典活動(dòng)策劃計(jì)劃第 5 部分
【__周年慶典晚會(huì)】
1、活動(dòng)主題:風(fēng)雨中我一路前行——周年慶典晚會(huì)
2、活動(dòng)時(shí)間:20__年3月22日
3.活動(dòng)地點(diǎn):預(yù)訂酒店
4.活動(dòng)對(duì)象:公司全體員工
5.晚會(huì)節(jié)目要求
內(nèi)容以健康、積極、樂觀為主,可以是唱歌、合唱、小品、相聲等,形式不限。
六、裁判安排
公司領(lǐng)導(dǎo)
七、評(píng)分規(guī)則
1、主裁判:采用10分制計(jì)分,滿分為10分,保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)并核實(shí),去掉一分和最低分后取平均分即為選手最終成績(jī)(具體計(jì)分表見附件);
2.所有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目將根據(jù)選手的得分排序。
8.現(xiàn)場(chǎng)支持
1、總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)全過程的總體協(xié)調(diào)工作;
2、人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)展會(huì)全程的現(xiàn)場(chǎng)安排及后勤服務(wù);
3、人力資源部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分及匯報(bào)工作;
4、網(wǎng)絡(luò)工程師將提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的全程支持及攝影;
5、總經(jīng)理助理、前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待工作;
6、生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)員工往返交通的總體安排。

九、黨綱
1、18:00,參加晚會(huì)的演職人員及現(xiàn)場(chǎng)后勤保障人員到達(dá)酒店,熟悉場(chǎng)地及音響設(shè)備;
2、評(píng)委、觀眾于18:20已入場(chǎng)(建議租用大巴車接送員工);
3、18:30主持人上臺(tái)介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)并致開幕詞;
4、18:35 總經(jīng)理致辭;
5、晚會(huì)于18:45開始(每位選手表演結(jié)束后,評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,主持人現(xiàn)場(chǎng)公布選手成績(jī));
6、22:00:主持人宣布獲獎(jiǎng)名單;
7. 22:05 頒獎(jiǎng)典禮(一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng))
8、22:30分,主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)抽取12名幸運(yùn)觀眾,并頒發(fā)幸運(yùn)獎(jiǎng)品;
9. 23:00 全體合唱《明天會(huì)更好》
10. 23:10 全部返回
10. 獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置
本次大賽共設(shè)一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀組織獎(jiǎng)2名、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)2名;
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)300元/人、二等獎(jiǎng)200元/人、三等獎(jiǎng)100元/人,幸運(yùn)觀眾12名;
獎(jiǎng)品:一、二、三等獎(jiǎng)證書各1份,優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)證書各1份,幸運(yùn)觀眾生活禮包各1份(建議幸運(yùn)觀眾購(gòu)買生活禮包,內(nèi)含洗發(fā)水、香皂等);
11. 頒獎(jiǎng)嘉賓
一等獎(jiǎng):主席
二等獎(jiǎng):總經(jīng)理、常務(wù)副總裁
三等獎(jiǎng):財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購(gòu)副總、生產(chǎn)副總
優(yōu)秀組織獎(jiǎng):行政副總裁、首席財(cái)務(wù)官
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):采購(gòu)副總裁、生產(chǎn)副總裁
幸運(yùn)觀眾:全體領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委(各兩次)
13. 其他注意事項(xiàng)
1、各部門要做好本次活動(dòng)的宣傳動(dòng)員工作,組織帶頭參加。參加演出的人數(shù)未達(dá)到部門人員總數(shù)5%,因管理不善、組織不力,每缺席一次,處部門負(fù)責(zé)人50元罰款,并作為考核主管組織管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。演出次數(shù)不限(人員較少的部門至少要有一次演出);
2、各部門應(yīng)鼓勵(lì)員工參加聚會(huì),人數(shù)不限,坐滿為止,但不得影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);
3. 所有人員應(yīng)保持場(chǎng)地衛(wèi)生,不得做出任何影響聚會(huì)進(jìn)行的行為或舉止;
4、前臺(tái)工作人員提前準(zhǔn)備好評(píng)分紙,供評(píng)委評(píng)分使用;
5、網(wǎng)絡(luò)工程師于8日17:30點(diǎn)前設(shè)計(jì)周年慶典彩色噴墨打印并把樣品交給采購(gòu)部采購(gòu);
6、人力資源部將提前準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)箱及小白紙,供公司領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)觀眾;
7、采購(gòu)部于12日17:30點(diǎn)前采購(gòu)彩色噴墨打印;
8、采購(gòu)部于12日17:30點(diǎn)前購(gòu)買印有“熱烈慶祝生產(chǎn)成功一周年”字樣的錦旗(8米)一條。
9、全體公司員工進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí),請(qǐng)到前臺(tái)拿一張小白紙,寫上您所在的部門或車間以及您的姓名,投入“抽獎(jiǎng)箱”內(nèi),選出“幸運(yùn)觀眾”。
14.成本預(yù)算
__ 周年慶典儀式
校慶慶典活動(dòng)策劃方案6
為慶祝_____有限公司順利投產(chǎn)一周年,增強(qiáng)全體員工的凝聚力和向心力,弘揚(yáng)__文化,展示員工風(fēng)采,彰顯企業(yè)品牌,我們特策劃本次“__周年慶典活動(dòng)”。具體方案如下:
1、活動(dòng)主題:風(fēng)雨中我一路前行——周年慶典
2、活動(dòng)時(shí)間:20__年3月17日-22日
3. 活動(dòng)地點(diǎn):公園及預(yù)訂的酒店
四、活動(dòng)總體安排:
1、3月10日至15日,各部門進(jìn)行內(nèi)、外宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式;
2、3月10日至16日,各部門內(nèi)部宣傳,確定晚會(huì)節(jié)目單;
3、3月17日至18日17:30南京活動(dòng)搭建,南京活動(dòng)執(zhí)行,南京活動(dòng)策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺(tái)設(shè)備租賃,南京同城活動(dòng),南京線下活動(dòng),活動(dòng)策劃,活動(dòng)搭建,恒睿文化,南京活動(dòng)公司,南京舞美燈光,南京會(huì)場(chǎng)搭建,南京會(huì)議布置,南京美陳工廠,南京會(huì)務(wù)公司,各部門將晚會(huì)節(jié)目單提交給前臺(tái)服務(wù)員;
4、3月20日16:00,人力資源部組織演出人員在辦公樓大廳抽簽確定排練順序;
5、3月20日18:00,各部門負(fù)責(zé)人、評(píng)委對(duì)晚會(huì)彩排節(jié)目進(jìn)行評(píng)審,確定入圍節(jié)目;
6、人力資源部將于3月21日18:00組織晚會(huì)預(yù)演;
4、“__周年慶典晚會(huì)”將于3月22日晚18:30在所預(yù)訂的酒店正式舉行。
【__周年慶典盛典】
1、活動(dòng)主題:__周年慶典盛典
2、活動(dòng)時(shí)間:20__年3月18日10:00
3.活動(dòng)地點(diǎn):公園
4.活動(dòng)對(duì)象:公司全體員工
五、活動(dòng)流程:
1、09:00 五十周年慶典儀式一切準(zhǔn)備工作就緒;
2、09:55,公司全體員工進(jìn)入指定區(qū)域,按組織順序排隊(duì);
3、10:00,主持人出席并宣布典禮相關(guān)事宜;
4、10:05 全體嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),鳴炮;
5、10:08主持人宣布典禮開始,介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)并致開幕詞;
6. 10:15 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭;
7. 10:30 嘉賓演講;
8. 10:45 嘉賓演講;
7、11:00典禮結(jié)束,嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng);
8、11:05 按組織順序退場(chǎng);
9.11:15 清理現(xiàn)場(chǎng)
6. 園區(qū)氛圍布局
1、生產(chǎn)部于15日17:30分前在綜合辦公樓樓頂、檢驗(yàn)車間辦公室窗外懸掛印有“熱烈祝賀_____有限公司投產(chǎn)一周年”的橫幅(8米);
2、人力資源部于15日17:30前將彩燈掛于綜合辦公樓車道雨棚上;
3、采購(gòu)部于15日17:30前將所有供應(yīng)商贈(zèng)送的祝賀橫幅并排懸掛于綜合辦公樓北側(cè);
4、人力資源部于12日前設(shè)計(jì)完成“__周年慶典盛典”彩色噴繪樣稿交由采購(gòu)部制作,制作部于18日上午9點(diǎn)前懸掛于慶典盛典舞臺(tái)后面;
5、人力資源部將于18日上午9點(diǎn)前聯(lián)系租賃牌坊一座南京活動(dòng)搭建,南京活動(dòng)執(zhí)行,南京活動(dòng)策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺(tái)設(shè)備租賃,南京同城活動(dòng),南京線下活動(dòng),活動(dòng)策劃,活動(dòng)搭建,恒睿文化,南京活動(dòng)公司,南京舞美燈光,南京會(huì)場(chǎng)搭建,南京會(huì)議布置,南京美陳工廠,南京會(huì)務(wù)公司,擺放在公園門口,牌坊上寫著“_____周年慶典儀式”;
6、人力資源部于18日上午9點(diǎn)前聯(lián)系租賃處在園區(qū)門口立兩根柱子,橫幅上寫著“熱烈慶祝公司投產(chǎn)成功一周年”、“_有限公司祝賀公司投產(chǎn)成功一周年”;
7、人力資源部于18日上午9點(diǎn)前聯(lián)系租賃氫氣球8個(gè),放置在園區(qū)大門外人行道上(園區(qū)東西兩側(cè)),懸掛“熱烈慶祝生產(chǎn)成功一周年”、“_股份有限公司祝賀生產(chǎn)成功一周年”等橫幅;
七、嘉賓邀請(qǐng)及對(duì)外宣傳
1、3月10日12:00前,各部門將參加“__周年慶祝盛典”的受邀嘉賓姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等以表格形式報(bào)送總經(jīng)理助理;
2、總經(jīng)理助理于3月12日17:30點(diǎn)前再次確認(rèn)各部門需邀請(qǐng)的客人,并于3月15日17:30點(diǎn)前準(zhǔn)備好邀請(qǐng)函發(fā)送給客人;
3、網(wǎng)絡(luò)工程師將于3月12日17:30點(diǎn)前在各大網(wǎng)站發(fā)布__周年慶典相關(guān)信息,并利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣;
4、人力資源經(jīng)理于3月17日前聯(lián)系長(zhǎng)沙市相關(guān)報(bào)刊刊登慶典廣告或邀請(qǐng)其參加“__周年慶典盛典”,宣傳企業(yè)品牌;
5、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人將于3月12日前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,告知第__周年慶典的具體事宜,并邀請(qǐng)供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)參加,擴(kuò)大供應(yīng)商的行業(yè)知名度。
8.其他注意事項(xiàng)
1、采購(gòu)部于3月12日前聯(lián)系公司各供應(yīng)商,提出贊助方案,并為每個(gè)供應(yīng)商起草展會(huì)賀條內(nèi)容;
2、采購(gòu)部于3月15日前采購(gòu)慶典儀式所需全部物品;
3、人力資源部將于3月18日上午9點(diǎn)前聯(lián)系拱門、立柱、氫氣球租賃事宜,并現(xiàn)場(chǎng)安排;
4、設(shè)備部于3月15日前制作4M×6M鋼架(用于懸掛彩色噴墨打印),并配合生產(chǎn)部于3月18日上午9點(diǎn)前安排噴墨打??;
5、人力資源部于3月18日9:00前完成現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的調(diào)試,并全程提供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備支持及攝影;
6、典禮開始前,前臺(tái)人員將帶領(lǐng)嘉賓至三樓多功能會(huì)議室休息并提供相應(yīng)服務(wù);
7、全體工作人員參加慶典儀式時(shí)一律著工作服(全套),不符合著裝要求的部門負(fù)責(zé)人每人罰款50元(保安人員可穿保安制服);
8.全體工作人員參加慶典儀式時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有通訊設(shè)備或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不得竊竊私語或做出其他干擾慶典儀式的行為或舉止;
校慶慶典活動(dòng)策劃方案7
1. 活動(dòng)元素
活動(dòng)主題:x株式會(huì)社十周年慶典感恩回饋活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:20xx/xx/xx
活動(dòng)地點(diǎn):
2. 主題創(chuàng)意
慶典活動(dòng)根據(jù)答謝老客戶、營(yíng)銷新客戶、見證億賽發(fā)展壯大的特點(diǎn),圍繞以下幾個(gè)思路:
1、通過系列宣傳,營(yíng)造十周年慶典氛圍。
2、以十周年慶典為契機(jī),進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。
3、通過展示億賽的發(fā)展歷史,展現(xiàn)公司的發(fā)展實(shí)力和未來趨勢(shì),讓員工、合作伙伴對(duì)公司的發(fā)展更有信心。
4、通過宣傳、促銷活動(dòng),贏得消費(fèi)者的口碑。
5.我們想借此活動(dòng)感謝政界、商界領(lǐng)袖、合作伙伴以及社會(huì)各界人士對(duì)我們的持續(xù)支持和關(guān)注。
3. 活動(dòng)目的
1、通過本次活動(dòng),大力宣傳一色牛肉公司的社會(huì)責(zé)任,樹立品牌信譽(yù)。
2、通過本次活動(dòng)對(duì)億賽發(fā)展歷程的展示,讓各界人士見證億賽的實(shí)力以及對(duì)未來發(fā)展的信心。
3、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司“孝悌天下”的企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團(tuán)結(jié)拼搏、艱苦奮斗的團(tuán)隊(duì)氛圍。
4、讓與會(huì)人員親身參與活動(dòng)的方方面面,全面了解伊賽,見證伊賽嚴(yán)控品質(zhì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念。
四、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
1. 計(jì)劃構(gòu)思
(1)推廣:主要通過網(wǎng)絡(luò)媒體,在店面懸掛橫幅輔助宣傳,把店面變成宣傳平臺(tái),再配合媒體進(jìn)行推廣;
(2)伊賽文化廊:分為伊賽歷史、伊賽實(shí)力、伊賽未來、伊賽文化四大篇章,讓公司員工、政商團(tuán)體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士共同見證伊賽的發(fā)展軌跡,對(duì)伊賽充滿信心;
(3)億賽感恩:文藝演出、答謝宴、贈(zèng)送禮品;全省各門店推出“十周年感恩大促銷”。
2. 預(yù)期成果
通過活動(dòng)營(yíng)銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品的知名度;活動(dòng)當(dāng)天聚集人氣,拍攝慶典場(chǎng)景,為后期宣傳提供素材;社會(huì)各界共同見證伊賽的實(shí)力和產(chǎn)品的清真特色,樹立伊賽產(chǎn)品安全、營(yíng)養(yǎng)、放心的特點(diǎn);店面促銷提升月銷量。
3. 材料設(shè)計(jì)清單及要求
整理、編纂公司資料,設(shè)計(jì)所需圖片及相關(guān)文字資料,對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審核,具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目及相關(guān)要求如下:
4. 場(chǎng)地布局
(1)廠門:一道拱門、兩根氣柱
(2)入口紅地毯尺寸以廠區(qū)入口至辦公樓實(shí)際距離測(cè)量。
(3)8聲禮贊,象征財(cái)源廣進(jìn)
(4)辦公樓內(nèi)懸掛了約20條祝賀、歡迎橫幅。
(5)伊西文化館(伊西歷史、伊西力量、伊西未來、伊西文化)(視天氣情況和場(chǎng)地大小,文化館將設(shè)在室外或室內(nèi))
(6)從入口到活動(dòng)會(huì)議室的引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)樓層引導(dǎo)、簽到區(qū)、活動(dòng)場(chǎng)地、餐飲地點(diǎn)的引導(dǎo)
(7)簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室門口或者一樓辦公大廳。
① 簽到區(qū)背景:易拉寶“簽到區(qū)”。
② 簽到臺(tái)、舞臺(tái)花、購(gòu)置專用簽到簿及油性筆,活動(dòng)結(jié)束后留存檔案。
③ 安排2名禮儀人員值班,負(fù)責(zé)服務(wù)、接待、引導(dǎo)參會(huì)人員,禮儀人員著旗袍,化淡妝。
(8)會(huì)場(chǎng)布置:
a.主背景:“純真、隆重”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“十周年慶典隆重舉行!”
b. 舞臺(tái)、燈光、音響
c.場(chǎng)館內(nèi)部裝飾:以KT板的形式粘貼于墻面,美觀且后期方便拆除。
五、慶典活動(dòng)流程
8:00 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒,并進(jìn)行最后檢查(紅地毯、場(chǎng)地背景、拱門、空中柱、禮儀、禮炮、人員到達(dá)等)。
8:00-9:00 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品包,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長(zhǎng)廊后進(jìn)入會(huì)議室就座,禮儀嘉賓需穿旗袍,佩戴“百年義賽,興農(nóng)強(qiáng)民”字樣綬帶,禮儀嘉賓講解義賽發(fā)展歷史文化。
9:18主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始,禮炮響起。
9:20—9:25主持人宣布全體員工列隊(duì),與參加人員一起唱《伊賽歌》。
9:25-9:30 主持人介紹嘉賓 9:30-9:50 主席致辭 9:50-10:00 特邀領(lǐng)導(dǎo)致辭
10:00-11:30 藝術(shù)演出(專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)、二級(jí)演員) 10:40-10:50 主持人宣布抽獎(jiǎng)結(jié)果(待定)
12:00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,并向來賓講解宴會(huì)地點(diǎn)及到達(dá)方式。
6.活動(dòng)預(yù)算
(1)燈具采購(gòu)及租賃費(fèi)用:36500元
(2)材料設(shè)計(jì)及制作費(fèi):18,680元
(3)贈(zèng)與費(fèi):7.58萬元
(4)不可控費(fèi)用:20__元 合計(jì):元
7、嘉賓邀請(qǐng)(公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)邀請(qǐng))
邀請(qǐng)嘉賓是禮儀活動(dòng)極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),為使禮儀活動(dòng)充分發(fā)揮其產(chǎn)生轟動(dòng)和社會(huì)輿論的積極作用,必須精心挑選嘉賓,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡量邀請(qǐng)知名人士出席,造成新聞效應(yīng),并提前發(fā)出請(qǐng)柬(重要嘉賓應(yīng)由專人親自邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
A. 政府領(lǐng)導(dǎo)
B. 新聞媒體
C. 合作伙伴
8. 參與者
(1)活動(dòng)組織者和策劃者
(2)現(xiàn)場(chǎng)布置工程人員
(3)專業(yè)主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中選拔
(5)員工
(六)出席活動(dòng)的嘉賓
(7)公司全體員工,除因特殊情況需繼續(xù)留職的人員外。
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