十周年慶典主題 同學(xué)聚會(huì)接待組與財(cái)務(wù)組職責(zé)及經(jīng)費(fèi)籌措要求

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動(dòng)策劃，活動(dòng)執(zhí)行，活動(dòng)公司

職責(zé)：負(fù)責(zé)接待、住宿、餐飲、租車等事宜，并可根據(jù)需要向其他隊(duì)員或同學(xué)尋求協(xié)助。

財(cái)務(wù)集團(tuán)：

職責(zé)：負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金的收支，賬目必須公開透明，負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的購物，配合各團(tuán)體做好相關(guān)工作。

三、資金籌集

此次團(tuán)聚經(jīng)費(fèi)本著取之于師生、用之于師生的原則，按照預(yù)算，團(tuán)聚期間每位學(xué)生需花費(fèi)500元，主要用于團(tuán)聚期間的食宿、交通等公用開支。

四、具體要求

1、按照晚會(huì)日程統(tǒng)一開展活動(dòng)，聽從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。

2、接待組負(fù)責(zé)安排學(xué)生的食宿、活動(dòng)場地、聚會(huì)場所布置。

3、聯(lián)絡(luò)組要收集、匯總同學(xué)們的有關(guān)資料，形成年鑒，同時(shí)也要保持組內(nèi)、同學(xué)間的良好溝通。

4、財(cái)務(wù)組按AA制原則，向每人收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元，認(rèn)真編制預(yù)決算，并向全體學(xué)生公布，超出部分退還，不足部分一次性補(bǔ)足，或開設(shè)專戶，將部分余額留作下次聚會(huì)使用。

5、全體同學(xué)要團(tuán)結(jié)一致，有良好的作風(fēng)，相互理解、相互包容，避免斤斤計(jì)較，力爭通過大家的努力，使這次聚會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)、熱鬧、溫馨、和諧的聚會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。

6、附件為“師范學(xué)院數(shù)學(xué)20班校友會(huì)QQ群號(hào)：XXX”及同學(xué)通訊錄，歡迎各位同學(xué)積極參與，如有其他同學(xué)信息，請(qǐng)通過QQ、短信或電話與聯(lián)系群聯(lián)系，以便我們盡快更新。

7. 攝影：建議有相機(jī)的學(xué)生自帶。

8、有車的同學(xué)希望能為活動(dòng)提供一些便利。

數(shù)學(xué)20班十年同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)

十周年晚會(huì)活動(dòng)方案3

1. 二十周年晚會(huì)籌備組

會(huì)員：xxx等

2. 聚會(huì)的幾個(gè)要點(diǎn)

1. 派對(duì)主題

加強(qiáng)聯(lián)系，增進(jìn)友誼，相互關(guān)愛，共同未來。

2. 聚會(huì)時(shí)間

從20xx年x月x日至20xx年x月x日，共計(jì)3天。

3. 集合地點(diǎn)

xx酒店。

4. 參會(huì)人員

歡迎全體學(xué)生、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及老師參加?？蓭Ъ覍偌皟和瘏⒓?，但請(qǐng)務(wù)必提前通知籌備團(tuán)隊(duì)。

3. 日程安排和活動(dòng)

1. 報(bào)告。

2. 組織一次大型同學(xué)聚餐及酒會(huì)。

3、離開xx，前往xx景區(qū)舉辦“懷念小時(shí)候的同學(xué)，二十年后再相見”的團(tuán)聚慶祝儀式。

4.舉辦一次大型聚會(huì)。

5、游覽xx市、購物。聚會(huì)結(jié)束后，安排回程。

四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

1、預(yù)計(jì)支出：餐飲、住宿、會(huì)議室租賃、租車、鮮花、果汁飲料等預(yù)計(jì)花費(fèi)xxxxx元。

2. 聚會(huì)籌款

（1）籌款：參加聯(lián)歡會(huì)的學(xué)生每人繳納活動(dòng)費(fèi)xxx元，帶家屬或子女參加的學(xué)生每人繳納活動(dòng)費(fèi)xxx元。

（2）贊助：其余部分由籌備委員會(huì)承擔(dān)。

（3）活動(dòng)期間食宿費(fèi)用由組委會(huì)承擔(dān)，往返旅費(fèi)一般由參賽者自理。

（4）晚會(huì)結(jié)束后，組委會(huì)將通知全體同學(xué)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源及使用情況，如有剩余，將保留用于下次晚會(huì)。

注：請(qǐng)前來參加聚會(huì)的同學(xué)于xx/xx/xx前電話聯(lián)系組委會(huì)成員，確認(rèn)是否能參加聚會(huì)，以便于提前預(yù)定車輛及聯(lián)系住宿、餐飲預(yù)訂等。

十周年晚會(huì)活動(dòng)方案4

1. 簡介

時(shí)光荏苒，友情長存。十年前，我們懷著青春的熱情，一起度過了最純真、最美好、最難忘的大學(xué)校園生活。十年匆匆而過，不同的經(jīng)歷，不同的人生，但我們之間那份深厚的情意永遠(yuǎn)不會(huì)變。如果同學(xué)們能再次相聚在校園，會(huì)不會(huì)勾起心中那份塵封多年的相聚？會(huì)勾起多少關(guān)于人生的感慨？會(huì)激發(fā)多少對(duì)未來的憧憬？……

畢業(yè)兩年后，我們?cè)诮K相見，一起爬綿山，一起游平遙，一起在武漢的操場上踢球，一起坐在女生樓9號(hào)樓前的鐵欄桿前直到天黑……

畢業(yè)四年后，我們?cè)趶V州見面，還記得那家江蘇菜館，飯前大家吃一碗熱干面，真好吃……

畢業(yè)六年后，我們?cè)诮K重逢，重溫那場拖拉機(jī)比賽，我們把對(duì)手打得毫無還手之力，不到四十分鐘就結(jié)束了，心里還是有不甘的……

畢業(yè)八年后，我們?cè)谙宸嘁?，襄陽城里的紅油面、小吃攤，都掩不住只有三個(gè)同學(xué)的遺憾……

畢業(yè)十年，我們重聚母校。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下，我們決定于20xx年5月1日在武漢舉辦一次大型同學(xué)聚會(huì)。希望各位同學(xué)放下一切大事小事，前來參加聚會(huì)，讓大家有機(jī)會(huì)敞開心扉，暢談人生滄桑。為了讓大家在這短暫的時(shí)光里充分回憶學(xué)校留下的難忘記憶，追憶昔日的情誼，分享畢業(yè)十年的人生經(jīng)歷，特制定此聚會(huì)活動(dòng)方案。

2. 活動(dòng)主題

重溫集體，分享生活，各取所需，難忘十年

三、組織與準(zhǔn)備

1. 20xx年4月，有同學(xué)提議在5460舉行十周年聚會(huì)

2、20xx年6月，成立同學(xué)群，討論團(tuán)聚事宜

3、20xx年9月至10月，十周年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案初稿制定完成，并在5460上公布了詳細(xì)內(nèi)容。

4、20xx年10月至20xx年3月，學(xué)生可通過5460、學(xué)生群、或各區(qū)聯(lián)絡(luò)人員預(yù)先報(bào)名（2月28日前注明是否參加），并向各區(qū)聯(lián)絡(luò)人員提供本人聯(lián)系方式及畢業(yè)十年以內(nèi)的個(gè)人或家庭電子照片。

注：華東區(qū)（陳鋒）、華南區(qū)（謝兆祥）、華中區(qū)（孫明浩）、華北區(qū)（陶煒）

5、20xx年4月3日，組委會(huì)討論并確定了集會(huì)活動(dòng)最終方案。

組織成員：陳峰、朱健、謝兆祥、彭杰、李曉紅、謝星、姜峰、陶偉。

住宿及餐飲（李曉紅/姜峰/謝星）：確認(rèn)住宿、餐飲計(jì)劃、返程票預(yù)訂；包車。

后勤（陶偉）：活動(dòng)當(dāng)天報(bào)名、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)收、活動(dòng)細(xì)節(jié)發(fā)放；活動(dòng)期間資金管理；活動(dòng)結(jié)束后資金收支明細(xì)

宣傳（朱?。夯顒?dòng)錄像、制作紀(jì)念品（光盤/相冊(cè)/通訊錄等）、張華、侯明俊帶攝像機(jī)拍攝活動(dòng)幕后花絮。

活動(dòng)主持人（陳峰）：晚會(huì)主持策劃、節(jié)目安排

7、20xx年4月份，各單位按職責(zé)分步開展籌備工作。

8、20xx年4月10日，各區(qū)聯(lián)絡(luò)員確定參會(huì)人員名單、參會(huì)人員行程安排、住宿要求、票務(wù)要求等信息，報(bào)送食宿負(fù)責(zé)人。

四、聚會(huì)活動(dòng)流程

時(shí)間：20xx年5月1日-3日 地點(diǎn)：武漢

1、5月1日到武漢報(bào)到，報(bào)到地點(diǎn)：武漢理工大學(xué)賓館，預(yù)交活動(dòng)費(fèi)（600元，不需要住賓館的同學(xué)需預(yù)交400元），領(lǐng)取返程車票（車票預(yù)訂金需提前付給謝星），自由活動(dòng)，打牌、臺(tái)球、殺人游戲等。

2、晚上17點(diǎn)半在“楚棗王”開始聚餐，大家一起敘舊。聚餐完畢，20點(diǎn)半在“卡宴”KTV唱歌喝酒。注：這兩個(gè)地方很近，都在楚雄大道，書城西邊。

3、聚會(huì)結(jié)束后，好好休息一下（第一天行程比較多，比較累南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，所以不要活動(dòng)太多，喜歡喝酒的同志們注意了）。

十周年晚會(huì)活動(dòng)方案5

1. 聚會(huì)目的

加深同學(xué)之間的聯(lián)系，分享二十年來的生活經(jīng)歷，讓同學(xué)們?cè)诙虝旱南嗑蹠r(shí)間里回憶昔日的情誼。

二十年過去了，我們每一個(gè)同學(xué)都不再年輕，他們都有了自己的家庭，經(jīng)歷了生活的艱辛，也收獲了屬于自己的幸福，所以我們努力辦好這次二十年的同學(xué)聚會(huì)，給大家留下美好的印象，美好的回憶。

2. 聚會(huì)原則

花少錢做好事，通過合理的支出和適當(dāng)?shù)陌才?，可以達(dá)到短時(shí)間內(nèi)促進(jìn)全面交流溝通的目的。大家相聚二十年不容易，一定要給每個(gè)人一個(gè)美好的回憶。除了發(fā)揮個(gè)人的長處，也要靠大家的全力配合。本次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則！

1、聚會(huì)費(fèi)用為AA制，預(yù)付xxx元/人；交通費(fèi)用自理。

2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則，活動(dòng)結(jié)束后將在QQ群中公布收支情況。

3、凡事堅(jiān)持勤儉節(jié)約，避免奢侈浪費(fèi)。

3. 集合安排

1、聚會(huì)時(shí)間：20xx年x月x日。

2、集合地點(diǎn)：xxx。

3、為了保證本次同學(xué)聚會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利完成，特成立籌備委員會(huì)：

主要聯(lián)系人：xxx。

組委會(huì)成員分工：

A同學(xué)負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)安排，聯(lián)系各縣聯(lián)絡(luò)人，宣布集會(huì)計(jì)劃，收集整理通訊錄，上傳集會(huì)照片和視頻，準(zhǔn)備橫幅和歡迎牌等。

學(xué)生B負(fù)責(zé)會(huì)場設(shè)計(jì)及會(huì)議主持、安排議程和小組活動(dòng)。

C同學(xué)負(fù)責(zé)活動(dòng)場地、住宿、餐飲安排、聚會(huì)場所布置，以及晚會(huì)協(xié)調(diào)等。

D同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)場地、邀請(qǐng)老師、聯(lián)系攝影師、攝像師、聯(lián)系同學(xué)、老師索要禮物等。

E同學(xué)主要負(fù)責(zé)活動(dòng)參加人員的登記，收取會(huì)費(fèi)，準(zhǔn)備部分活動(dòng)用品（筆，水果，飲料，禮品等），財(cái)務(wù)監(jiān)督與管控，以及資金的收支，審批，采購，統(tǒng)計(jì)，公告等。

F同學(xué)負(fù)責(zé)接待等工作。

4、參加人員：xx中學(xué)xx班全體學(xué)生。

5、聚會(huì)費(fèi)用：午餐、晚餐、x月x日早餐、住宿、晚餐、采購用品、采購禮品、場地租賃、KTV場地等。

4. 收集要求

1、安全：為安全起見，請(qǐng)就近乘車或與同學(xué)拼車。我們的聚會(huì)時(shí)間會(huì)考慮到您在路上所花的時(shí)間。晚上我們會(huì)安排住宿，x/x/x早上返回。遵守聚會(huì)時(shí)間安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念，服從組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

2、健康：隨著人年齡的增長，對(duì)“酒”的認(rèn)識(shí)應(yīng)該更加強(qiáng)烈。首先我們并不反對(duì)喝酒，但它只是一個(gè)溝通、表達(dá)感情的媒介或平臺(tái)。我們堅(jiān)決反對(duì)勸酒的行為。我們提倡量力而行，適可而止，不一定非要喝太多。難得聚會(huì)，也不要喝太多。每個(gè)人都要控制好自己的酒量。喝酒不是主要的，溝通才是關(guān)鍵。20年后我們?cè)傧嘁姡杷彩乔閼选?/p>

3、文明禮貌：各位同學(xué)要團(tuán)結(jié)一致，有良好的作風(fēng)，相互理解包容，避免斤斤計(jì)較，力爭通過大家的努力，把這次晚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、熱鬧、溫馨、和諧的晚會(huì)，留下美好的回憶。本次晚會(huì)是畢業(yè)二十周年晚會(huì)后的第一次晚會(huì)，希望各組全體成員能夠自覺遵循分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保本次晚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。

4. 我們希望聯(lián)系盡可能多的學(xué)生，邀請(qǐng)他們參加，希望大家多多傳播，請(qǐng)各位學(xué)生或縣聯(lián)絡(luò)員在聚會(huì)前將個(gè)人資料發(fā)給K同學(xué)，他的電子郵箱是xxx。

五、活動(dòng)安排

（1）主題

深情擁抱，真誠交流。

（2）活動(dòng)流程

x/x日上午：組委會(huì)同學(xué)9：00前到會(huì)，安排場地等相關(guān)事宜；上午10：00-11：30入住酒店；12：00準(zhǔn)時(shí)午餐；下午15：00前集合地點(diǎn)集合，合影留念；15：00-17：00 xx游樂園拍照活動(dòng)；18：00晚餐；19：30-22：30聯(lián)歡會(huì)（才藝展示、晚會(huì)發(fā)言、KTV）；x/x日上午8：00早餐。晚餐后，領(lǐng)取禮品，聯(lián)歡會(huì)結(jié)束，自由活動(dòng)。

（3）小貼士

聚會(huì)結(jié)束后，我回到家，給所有同學(xué)打電話、發(fā)短信，告訴他們我很安全。

十周年晚會(huì)活動(dòng)方案6

工作組充分考慮了集會(huì)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)問題，廣泛聽取了大家的合理建議，本著自愿參加、簡單活潑、便于集中活動(dòng)、確保健康安全的原則起草了方案。

1. 聚會(huì)目的

重拾美好回憶，追憶同學(xué)情誼，增進(jìn)同學(xué)凝聚力，重新譜寫生活的旋律。

2.活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間

地點(diǎn)：蕪湖市

時(shí)間：20xx年7月24日(星期五)下午報(bào)到，25日(星期六)集體活動(dòng)，26日(星期日)自由活動(dòng)返回。

3. 參與者

中文系20xx班的同學(xué)，系里的部分領(lǐng)導(dǎo)，以及教過我們的部分老師。

四、報(bào)名方式

各小班學(xué)生請(qǐng)向班級(jí)聯(lián)系人報(bào)名，報(bào)名表請(qǐng)?jiān)赒Q群空間下載（見附件）。

五、工作組及分工

1.工作組顧問：李海燕

2、聯(lián)絡(luò)組：按班級(jí)人數(shù)分成六組，每組設(shè)聯(lián)絡(luò)員兩名。

第 1 類：

第 2 類：

第 3 類：

第 4 類：

第 5 類：

第六類：

負(fù)責(zé)各小班的聯(lián)絡(luò)、通知及組織工作，請(qǐng)盡量通知1

本班全體同學(xué)請(qǐng)整理參加聚會(huì)的同學(xué)的有關(guān)資料，匯總后發(fā)給王少仁。

3. 策劃組：

負(fù)責(zé)起草活動(dòng)計(jì)劃、安排具體時(shí)間安排及營造活動(dòng)氛圍、邀請(qǐng)參加老師。

（四）報(bào)到組：各小班聯(lián)絡(luò)員

負(fù)責(zé)人員的簽到、登記。

（五）財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)資金收支管理、預(yù)算結(jié)算等。

6.宣傳組：

負(fù)責(zé)攝影、刻錄光盤、資料收集等工作（每個(gè)班級(jí)指定一名攝影師）。

7.安全組：

負(fù)責(zé)后勤安排、飲食、住宿、交通、物資采購及發(fā)放、安全協(xié)調(diào)及車輛安排。

6. 住宿及膳食安排

1、住宿：本著舒適、安全、方便集中活動(dòng)的原則，決定安排同學(xué)們?nèi)胱煼洞髮W(xué)旁的鐵山賓館（含雙人早餐）（220元/晚）或海螺賓館（含雙人早餐），如有調(diào)整，將及時(shí)通知各位同學(xué)。

2、餐飲：考慮到消費(fèi)水平及蕪湖市內(nèi)自主活動(dòng)的需要，本著健康、衛(wèi)生、享受、安全的原則，餐飲統(tǒng)一安排在酒店或鳳凰美食街。

其中：第一次正式晚宴安排在報(bào)到當(dāng)晚，不邀請(qǐng)老師；第二次正式晚宴安排在第二天晚上，是師生歡聚一堂，最為隆重的晚宴；早餐為酒店自助早餐；午餐為學(xué)校食堂免費(fèi)體驗(yàn)式午餐。

主餐統(tǒng)一有白酒、紅酒、飲料，沒有啤酒，白酒是中檔的南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，男生女生都適合，酒精度數(shù)低，醉酒反應(yīng)少，紅酒是中檔的張?jiān)８杉t，飲料是一大瓶橙汁。

七、活動(dòng)安排（具體安排見附件）

8. 會(huì)議費(fèi)用

工作小組會(huì)預(yù)先預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用，確定基本繳費(fèi)點(diǎn)為450元/人（家屬自付餐飲費(fèi)200元/人；6歲以下兒童免費(fèi)，與父母同?。?。（經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的學(xué)生，鼓勵(lì)自愿多交費(fèi)用。）活動(dòng)結(jié)束前，工作小組會(huì)以書面形式向全體學(xué)生公開聯(lián)歡會(huì)收支情況，超額部分退還，不足部分補(bǔ)足（超額部分也可由集體決定）。

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